Autorisatie- en procesbeheerder SAP in waren

Beschrijving

Ministerie van Infrastructuur en Milieu

Het bedrijfsvoeringssysteem SAP zorgt ervoor dat werkzaamheden binnen de ministeries Infrastructuur en Milieu en Buitenlandse Zaken volledig geoptimaliseerd en gestandaardiseerd worden. Als functioneel beheerder zet jij je in voor een succesvol autorisatie- en procesbeheer van SAP. Zo werk je mee aan de toekomst van Nederland.

Je werkt bij de directie Concern Informatievoorziening, dé regievoerende partij als het gaat om SAP binnen de ministeries. Jouw kerntaak? Het ondersteunen van de business. Dat doe je door ervoor te zorgen dat de continuïteit van de beheerde informatiesystemen wordt gewaarborgd. Je bent verantwoordelijk voor correcte autorisaties — volgens de geldende kaders — van eindgebruikers in het bedrijfsvoeringssysteem.

Ook leg je processen vast in het Aris-systeem. Hiertoe onderhoud je contacten met de klant en administratieve autorisatiedeskundigen. Verder werk je samen en stem je af met de proceseigenaar, key-users, eindgebruikers, leveranciers en collega’s binnen de directie.

Jouw taken

• Je optimaliseert en professionaliseert het SAP-autorisatiebeheer verder. Hiervoor analyseer en bedenk je oplossing voor voorkomende conflicten.
• Je voert procesbeheer in de Aris-omgeving uit. Hiervoor leg je eenduidig en systematisch processen vast en adviseer je de proceseigenaar hierover.
• Je ondersteunt de gebruikersorganisatie met het kwalitatief goed uitvoeren van het autorisatiebeheer.
• Je zoekt afstemming met de key-users en voert autorisatiebeheer uit.
• Je voert licentiebeheer uit voor de informatiesystemen die we in beheer hebben.
• Je voert gebruikersoverleggen met de key-users.
• Je borgt inhoudelijke kennis met betrekking tot het ondersteunende proces en het informatiesysteem.
• Je draagt bij aan projecten.
• Je adviseert de proceseigenaar over verbeteringen van de informatiesystemen.

• Je hebt hbo-niveau en kennis en ervaring op het gebied van bestuurs- of bedrijfskunde en/of informatica, of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en werkervaring.
• Je hebt kennis van en ervaring met het implementeren in informatiesystemen van administratieve organisatie in het algemeen.
• Je hebt kennis van en ervaring met het uitvoeren van autorisatie- en procesbeheer in de SAP-context.
• Je hebt kennis van en ervaring met het functioneel beheer van informatiesystemen.
• Je hebt kennis van en ervaring met methoden en technieken voor analyse, ontwerp, testen en documentatie van informatiesystemen.
• Je hebt bij voorkeur kennis van de procesmodellen ASL, BiSL, ITIL, PRINCE2 en TMap.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het opstellen en inrichten van administratieve organisaties bij de (Rijks)overheid.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je bent in staat om de behoefte van de business te vertalen naar een gewenste oplossing welke past binnen de geldende kaders, ook in situaties met hoge druk.
• Je bent vaardig in het blijvend gestalte geven aan de processen van functioneel beheer.
• Je bent op relationeel vlak effectief in het bereiken van de juiste attitude van de diverse stakeholders.
• Je bent in staat om — bij problemen — tot een adequate aanpak te komen, die wordt gedragen door betrokkenen.
• Je werkt resultaatgericht, zelfstandig, planmatig en gestructureerd en bent gericht op samenwerken.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Het ministerie van Infrastructuur en Milieu zet in op leefbaarheid en bereikbaarheid, met een goede doorstroming in een schone en veilige omgeving. Het ministerie werkt aan krachtige verbindingen over de weg, het spoor, het water en door de lucht, beschermt tegen wateroverlast en bevordert de kwaliteit van lucht en water. Vlot, veilig en leefbaar: dat is Infrastructuur en Milieu.

De organisatie Integrale Bedrijfsvoering (IBI) is partner in het resultaat van IenM.
De focus van IBI is dat de medewerkers van IenM hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Wij leveren producten op het gebied van HRM, facilitair management, vervoer, informatievoorziening, ICT, financiën, inkoop en documentaire dienstverlening voor het kerndepartement (bestuurskern) en op onderdelen de baten-lastendiensten. De sleutel voor succes ligt in concrete dienstverlening. IBI doet dit of zelf of laat dit doen, maar houdt dan wel de regie.

De directie Concern Informatievoorziening (DCI) ondersteunt het ministerie van Infrastructuur en Milieu bij het realiseren van de bedrijfsdoelstellingen. Dat doen we onder andere door innovatieve (ICT-)oplossingen te bieden, waaraan beproefde concepten ten grondslag liggen. Omdat de DCI de organisatie kent zijn we in staat snel op vragen te reageren. Klanten kunnen zich hierdoor op hun corebusiness blijven focussen.

De DCI beschikt over ruime organisatie- en (proces)kennis. Gebaseerd op de vraag leveren we deskundigheid, die we desgewenst uit de markt betrekken. Als intermediair tussen overheid en leveranciers vervult DCI de brugfunctie. In de rol van regisseur zorgen we ervoor dat Infrastructuur en Milieu die dienstverlening krijgt die maximaal bijdraagt aan het realiseren van de bedrijfsdoelstellingen. Ook ziet de DCI toe dat de dienstverlening volgens de juiste prijs-kwaliteitverhouding wordt geleverd.

Afdeling Beheer
De afdeling Beheer beheert de applicaties van de DCI. We stemmen de applicaties continu af, en ondersteunen het proces en de informatievoorziening voor de eindgebruiker optimaal. Doordat het ministerie van Infrastructuur en Milieu alle ICT heeft uitbesteed, is het voeren van regie op leveranciers een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden. De afdeling kent verschillende rollen: de centraal functioneel beheerder, de operationeel beheerder kaders en richtlijnen en de ketenbeheerder.

Deze vacature valt in de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering. Binnen het Functiegebouw Rijk staat deze functiegroep omschreven als: ondersteunt, bereidt voor en/of adviseert op onderdelen van het bedrijfsvoeringproces.

Wil je meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering en de betreffende doorgroeimogelijkheden te weten komen, ga dan naar het .

Om functies van medewerkers te beschrijven, werkt het Rijk met functiegroepen. Bijvoorbeeld de functiegroep beleidsmedewerker. Voorheen hadden ministeries en grote diensten, zoals de Belastingdienst en Rijkswaterstaat, hun eigen functiebeschrijvingen. Hierdoor waren functies moeilijk vergelijkbaar en hadden medewerkers weinig inzicht in welk soortgelijk werk binnen het Rijk aanwezig is en wat alternatieve loopbaanmogelijkheden zijn.

De ruim 30.000 functiebeschrijvingen zijn nu ingewisseld voor slechts 52 functiegroepen. Er is één gemeenschappelijk taal ontstaan waardoor vergelijkbaarheid tussen functies nu wel mogelijk is en de verschillende loopbaanmogelijkheden binnen het Rijk zichtbaar worden. Met de nieuwe resultaat- en ontwikkelgerichte functieprofielen worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van concrete werk- en ontwikkelafspraken.

De 52 functieprofielen staan beschreven in de website Functiegebouw Rijk. De website laat ook passende vacatures zien en de stappen die medewerkers in hun loopbaan kunnen maken.

Heb je een vraag of een suggestie om WerkenvoorNederland te verbeteren, neem dan met ons op.

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

waren

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)