Adviseur Bedrijfsvoering Bureau Brussel

Beschrijving

Rijkswaterstaat, Water, Verkeer en Leefomgeving

Europa beïnvloedt in sterke mate het werk van Rijkswaterstaat. Onze infrastructuur is grensoverschrijdend en daarom werken we samen met onze buurlanden en in Europese projecten. Als ‘partner in business’ lever jij een substantiële bijdrage aan de bedrijfsvoeringsproducten die zijn gericht op Europese subsidieprogramma’s.

Veiligheid, infrastructuur en kwaliteit van water en milieu houden niet op bij de grens. Bureau Brussel van Rijkswaterstaat weet voortdurend wat er speelt in Europa en kan daar snel op reageren. Als bedrijfsvoerder voor Bureau Brussel draag jij actief bij aan een aantal Europese projecten, subsidieprogramma’s, -diensten en –adviezen.

Jouw taken

• Je monitort de administratie van de projecten gedurende de uitvoering
• Je ondersteunt de projecten met de juiste vastlegging van de subsidies in SAP.
• Je stelt cost statements (Europese verantwoording) op.
• Je stemt tijdig af met collega’s binnen en buiten de keten over de uitvoering en werkwijze van de financiële en administratieve processen.
• Je vertaalt de eisen van de Europese subsidieprogramma’s naar de bedrijfsvoering van Rijkswaterstaat en Bureau Brussel.
• Je zorgt voor kennisdeling.
• Je zoekt, initieert en realiseert verbetering door vereenvoudiging, uniformering en standaardisering van processen en instrumenten.

• Je hebt een hbo-diploma of vergelijkbaar in een financiële, economische of administratieve richting.
• Je hebt één tot drie jaar ervaring in financiële bedrijfsvoering.
• Je hebt ervaring met SAP en bij voorkeur kennis van EU subsidies en EU verantwoordingsmodules zoals ECAS
• Je opereert gemakkelijk in een internationale setting.
• Je kunt goed plannen en organiseren, en zowel schriftelijk als mondeling rapporteren.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Engels.
• Je bent accuraat en hebt gevoel voor cijfers.
• Je bent proactief en klantgericht.
• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Milieu. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Water, Verkeer en Leefomgeving
Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL) ontwikkelt voor Rijkswaterstaat de visie op zijn netwerken en onze leefomgeving. We geven met die visie aan hoe de drie netwerken van Rijkswaterstaat (het hoofdwegennet, het hoofdvaarwegennet en het hoofdwatersysteem) zich moeten ontwikkelen, welke kwaliteit we aan onze gebruikers leveren en welke zorg de leefomgeving verdient.

WVL is ook verantwoordelijk voor het overzicht van de kennisbehoefte bij Rijkswaterstaat: nu en in de toekomst. In dit kader heeft WVL de taak gekregen om voor heel Rijkswaterstaat de inkoop van kennis te organiseren. WVL wordt daarmee voor de kenniswereld het gezicht van en eerste aanspreekpunt bij Rijkswaterstaat.

Naast het inkopen van kennis, stimuleren we het delen van beschikbare kennis met collega’s en ook met externe partijen. Dit laatste doen we onder andere door te participeren in samenwerkingsverbanden, het vormen van strategische allianties met partners uit de kenniswereld en het stimuleren van kennisontwikkeling en innovatie met en bij marktpartijen. Door duurzaam en strategisch samen te werken aan onze prestaties, dragen we bij aan een bereikbaar, veilig en leefbaar Nederland.

De afdeling Bedrijf RWS brengt de WVL-productieopgave in kaart en levert managementinformatie en verantwoordingsrapportages over de processen. Bedrijf RWS adviseert het directieteam en het lijnmanagement hierin. De afdeling ondersteunt financieel-inhoudelijk en procesmatig. Zij toetst de kwaliteit en doelmatigheid van productieprocessen en adviseert over verbetering en optimalisering.

Op het gebied van HRM adviseert en ondersteunt de afdeling het lijnmanagement en legt ze de verbinding met landelijke ontwikkelingen.

Voor meer informatie over Bureau Brussel, klik dan .

Deze vacature valt in de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering. Binnen het Functiegebouw Rijk staat deze functiegroep omschreven als: ondersteunt, bereidt voor en/of adviseert op onderdelen van het bedrijfsvoeringproces.

Wil je meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering en de betreffende doorgroeimogelijkheden te weten komen, ga dan naar het .

Om functies van medewerkers te beschrijven, werkt het Rijk met functiegroepen. Bijvoorbeeld de functiegroep beleidsmedewerker. Voorheen hadden ministeries en grote diensten, zoals de Belastingdienst en Rijkswaterstaat, hun eigen functiebeschrijvingen. Hierdoor waren functies moeilijk vergelijkbaar en hadden medewerkers weinig inzicht in welk soortgelijk werk binnen het Rijk aanwezig is en wat alternatieve loopbaanmogelijkheden zijn.

De ruim 30.000 functiebeschrijvingen zijn nu ingewisseld voor slechts 52 functiegroepen. Er is één gemeenschappelijk taal ontstaan waardoor vergelijkbaarheid tussen functies nu wel mogelijk is en de verschillende loopbaanmogelijkheden binnen het Rijk zichtbaar worden. Met de nieuwe resultaat- en ontwikkelgerichte functieprofielen worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van concrete werk- en ontwikkelafspraken.

De 52 functieprofielen staan beschreven in de website Functiegebouw Rijk. De website laat ook passende vacatures zien en de stappen die medewerkers in hun loopbaan kunnen maken.

Heb je een vraag of een suggestie om WerkenvoorNederland te verbeteren, neem dan met ons op.

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Brussel

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)