Medewerker vastgoed en infrastructuur in waren

Beschrijving

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

De Rijksoverheid heeft een unieke vastgoedportefeuille: van gevangenissen tot musea en van kantoren tot kazernes. De directie Vastgoedbeheer heeft de belangrijke taak ervoor te zorgen dat al dat vastgoed in goede staat blijft. Als medewerker vastgoed en infrastructuur houd jij het overzicht over het dagelijks onderhoud.

Je richt je op het beoordelen, opdrachten verstrekken, registreren en borgen van gegevens in de diverse systemen (bijvoorbeeld bijkomende werkzaamheden en meer- en minderwerk) voor het dagelijks onderhoud. Vragen van medewerkers zet je uit en je houdt de beantwoording daarvan bij. Je vraagt autorisaties aan voor gebruikers en leveranciers en toetst of stukken van collega’s op inhoud en qua procedures voldoen aan de regels die hiervoor intern zijn opgesteld.

Voor de dagelijkse onderhoudsovereenkomsten maak en verstrek jij inkooporders. Je zorgt er verder voor dat in de diverse systemen actuele vastgoedinformatie over onderhoudscontracten staat. Daarnaast genereer je sturingsoverzichten uit diverse systemen voor de dagelijkse onderhoudsprocessen. Je stelt werkinstructies op voor de genoemde processen of past deze aan.

Je ondersteunt, onder meer op financieel vlak, bij de werkzaamheden van de serviceovereenkomsten, behandelt en beoordeelt facturen in het financiële systeem, en vervult een aanjaagfunctie voor facturen richting de organisatie om facturen tijdig betaald te krijgen. Kunnen werkprocessen en dienstverlening beter? Dan kom jij met verbetervoorstellen. Tot slot neem je deel aan het werkoverleg van het cluster op het gebied van inhoudelijke aspecten van de werkzaamheden die binnen het cluster vallen.

• Je hebt ten minste een afgeronde mbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting vastgoedonderhoud en beheer of facilitair management, en je hebt voldoende ervaring in de genoemde taakgebieden.
• Je hebt enkele jaren recente ervaring op het gebied van administratieve en financiële werkzaamheden binnen de vastgoed- en onderhoudsomgeving.
• Je hebt ervaring met procesmatig werken en kennis van de verschillende processen, in het bijzonder van de processen binnen het contractbeheer.
• Je hebt ruime aantoonbare ervaring met werken in teamverband en met samenwerken.
• Je hebt kennis van en bent vaardig in het werken met geautomatiseerde (integrale) informatiesystemen zoals Oracle en BI, en bij voorkeur APRO.
• Je kunt goed overweg met Excel en bent in staat analyses (draaitabellen) te maken.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je beschikt over een goed cijfermatig inzicht.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Het ministerie van BZK waarborgt de kernwaarden van de democratie. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. BZK draagt eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen in een buurt waar iedereen meetelt en meedoet en het prettig leven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven wordt bereikt.

'Samen leven en wonen, in een democratische rechtsstaat, met een slagvaardig bestuur. BZK, duidelijk voor mensen.'

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) is verantwoordelijk voor de grootste vastgoedportefeuille van Nederland met een omvang van 81.000 hectare en 13,3 miljoen m2 bruto vloeroppervlak. De medewerkers ontwikkelen en beheren een unieke vastgoedportefeuille met onder andere rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Het Rijksvastgoedbedrijf is op 1 juli 2014 ontstaan uit de fusie van vastgoedonderdelen van het ministerie van Defensie, de Dienst Vastgoed Defensie, de Rijksgebouwendienst, het Rijksvastgoed en –ontwikkelingsbedrijf en de directie Rijksvastgoed van het ministerie van BZK.

Directie Vastgoedbeheer
De directie Vastgoedbeheer (VB) is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouwgebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand. Bij specialties betreft dit panden, terreinen en gronden die onlosmakelijk verbonden zijn met het primaire proces. Bij kantoren betreft dit panden waar het primaire proces in kan worden uitgevoerd. Daarnaast realiseert de directie de kleinere projecten die het gevolg zijn van (her)ontwikkeling, transformatie of transacties.

Afdeling Technisch Beheer
De afdeling Technisch Beheer (TB) heeft een landelijke, productgeoriënteerde indeling. Zij is integraal verantwoordelijk voor het vaststellen van de kwaliteit van het vastgoed door onderhoudsinspecties en het vervolgens opstellen van (meerjaren)onderhoudsprogramma's. TB zet die als projectopdrachten uit binnen de directie VB. Daarnaast omvat TB ook de onderwerpen die een landelijke aanpak vergen en centraal gestuurd moeten worden.

Sectie Beheer Onderhoudscontracten
De sectie Beheer Onderhoudscontracten (BOC) voert de ontwikkeling, verbetering, implementatie en het contractbeheer voor de landelijke (mono- en multidisciplinaire) contracten van het dagelijks onderhoud, de integrale beheercontracten, de servicecontracten voor de wettelijke keuringen en de servicecontracten voor de gebruikersinstallaties van de rijkspanden. De contracten bevatten activiteiten die periodiek uitgevoerd moeten worden. Het gaat dan om onder andere preventief en correctief onderhoud en inzicht in wettelijke verplichtingen. Op basis van deze contracten wordt ook de behoefte voor het meerjarenonderhoud per object of complex opgesteld. Ook de landelijke storingstelefoon is onderdeel van BOC. Daarnaast worden bij BOC de contracten binnen de diverse ICT-systemen ingeregeld en wordt gezorgd voor autorisatieaanvragen voor zowel leveranciers als RVB-gebruikers. Tot slot is BOC ook verantwoordelijk voor het doorvertalen van de onderhoudsbehoefte van de objecten naar bestekken en contracten en contractaanvragen.

Deze vacature valt in de functiegroep Med. Vastgoed en Infrastructuur. Binnen het Functiegebouw Rijk staat deze functiegroep omschreven als: levert ondersteunende producten en diensten op onderdelen van verwerving, (her)ontwikkeling, realisatie, beheer, onderhoud, instandhouding en afstoting van (rijks)vastgoed en (rijks)infrastructuur.

Wil je meer over de functiegroep Med. Vastgoed en Infrastructuur en de betreffende doorgroeimogelijkheden te weten komen, ga dan naar het .

Om functies van medewerkers te beschrijven, werkt het Rijk met functiegroepen. Bijvoorbeeld de functiegroep beleidsmedewerker. Voorheen hadden ministeries en grote diensten, zoals de Belastingdienst en Rijkswaterstaat, hun eigen functiebeschrijvingen. Hierdoor waren functies moeilijk vergelijkbaar en hadden medewerkers weinig inzicht in welk soortgelijk werk binnen het Rijk aanwezig is en wat alternatieve loopbaanmogelijkheden zijn.

De ruim 30.000 functiebeschrijvingen zijn nu ingewisseld voor slechts 52 functiegroepen. Er is één gemeenschappelijk taal ontstaan waardoor vergelijkbaarheid tussen functies nu wel mogelijk is en de verschillende loopbaanmogelijkheden binnen het Rijk zichtbaar worden. Met de nieuwe resultaat- en ontwikkelgerichte functieprofielen worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van concrete werk- en ontwikkelafspraken.

De 52 functieprofielen staan beschreven in de website Functiegebouw Rijk. De website laat ook passende vacatures zien en de stappen die medewerkers in hun loopbaan kunnen maken.

Heb je een vraag of een suggestie om WerkenvoorNederland te verbeteren, neem dan met ons op.

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

waren

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)