Portfoliomanager digitale infrastructuur e-Overheid in zeven

Beschrijving

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Logius

Als regieorganisatie opereert Logius scherp op het snijvlak van ICT-leveranciers en overheid. Als uitvloeisel van het project Logius 2020 komt er een afdelingsoverstijgend portfoliomanagement. Dat is waar jij als portfoliomanager je tanden in gaat zetten. Je ontwikkelt niet alleen het proces, maar zorgt ook voor implementatie en onderhoud.  

Jij bent verantwoordelijk voor de inrichting van het afdelingsoverstijgend portfoliomanagement bij Logius. Een taak met prioriteit, zoals benoemd in het project Logius 2020. Dit project van het managementteam van Logius omvat alle activiteiten die bijdragen aan de meerjarenstrategie van de organisatie. Er zijn zeven prioriteiten benoemd die mede vorm geven aan de meerjarenstrategie en die met voorrang worden opgepakt.

In deze tijdelijke functie houd jij je bezig met het ontwikkelen, implementeren en onderhouden van de benodigde procesbeschrijvingen, tools, templates, instructies en opleidingen hierover. Je werkt nauw samen met een (interne) adviseur, ondersteuner en vertegenwoordigers van de verschillende afdelingen. In je aanpak werk je zelfstandig en afdelingsoverstijgend. Je speelt een belangrijke rol in het creëren van draagvlak en commitment voor deze nieuwe werkwijze bij zowel het senior management als de collega’s op de werkvloer van de verschillende afdelingen.        

Een van jouw eerste taken in deze functie is het in kaart brengen van de huidige werkzaamheden en de beschikbare middelen. In eerste instantie zes kwartalen vooruit (6Q-planning) voor de individuele producten en diensten. Later breid je dat uit naar een organisatiebreed overzicht met daarbij een doorkijk van drie en vijf jaren vooruit. Je maakt afspraken over wie wat wanneer en hoe vastlegt (proces). In 2018 ligt de focus op afstemming met onze stakeholders. Medio 2018 draag je de resultaten over en zorg je voor borging daarvan in de staande organisatie.

Jouw taken

• Je ziet toe op het inrichten en naleven van een gestandaardiseerd portfoliomanagementproces (organisatiebreed), waarbij de uitvoering en de verantwoordelijkheid ervan bij de betreffende afdeling blijft liggen.
• Je coördineert de totstandkoming van een 6Q-planning, drie- en vijfjarenplanning en je coördineert de wijze van vastlegging van relevante gegevens dusdanig dat een organisatiebreed overzicht kan worden gegenereerd.
• Je zorgt voor continue afstemming met de verschillende afdelingen over de beschikbare resources en resourcebehoefte.
• Je rapporteert periodiek over de Logiusbrede resourcebehoefte.
• Je adviseert over de te nemen beslissingen; starten, stoppen, aanpassen of (her)prioritering van werkzaamheden.

• Je hebt een afgeronde universitaire opleiding, bijvoorbeeld bestuurlijke informatiekunde.
• Je hebt aanvullende portfoliomanagementtrainingen gevolgd, bijvoorbeeld MoP of P3M3.
• Je hebt ruime relevante werkervaring als product-, service- of projectportfoliomanager.
• Je hebt ruime ervaring in verschillende rollen binnen een ICT-regievoeringsorganisatie en ICT-beheerorganisatie.
• Je bent in staat de collega’s van de verschillende afdelingen aan te sturen zonder hiërarchische verhouding.
• Je werkt doel- en planmatig en gestructureerd.
• Je bent analytisch sterk en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je bent organisatiesensitief, creatief en omgevingsbewust.
• Je kunt goed samenwerken en plannen en organiseren.
• Je bent zelfstandig, proactief en overtuigend.
• Je kunt goed netwerken.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

• Het gaat om een tijdelijke functie.
• We zijn met name op zoek naar collega’s binnen de Rijksoverheid die op basis van detachering of uitwisseling geïnteresseerd zijn om tijdelijk een opdracht bij een collega-organisatie uit te voeren.

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) waarborgt de kernwaarden van de democratie. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waarop mensen kunnen vertrouwen. Zo maakt BZK zich sterk voor betaalbare, veilige en energiezuinige woningen in buurten waar iedereen meetelt en meedoet en het prettig leven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven wordt bereikt.

'Samen leven en wonen, in een democratische rechtsstaat, met een slagvaardig bestuur. BZK, duidelijk voor mensen.'

Logius
Logius is de dienst digitale overheid van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Logius beheert overheidsbrede ICT-oplossingen en gemeenschappelijke standaarden, zodat burgers en bedrijven betrouwbaar, snel, gemakkelijk en groen elektronisch zaken met publieke dienstverleners kunnen doen. DigiD en Mijnoverheid zijn diensten van Logius die je wellicht kent.
 
Logius is een regieorganisatie die scherp opereert op het snijvlak van ICT-leveranciers en overheid. Logius ziet toe op beheer en doorontwikkeling van diensten en producten en stimuleert zo veel mogelijk publieke dienstverleners om deze te gebruiken. De dienst werkt in opdracht van verschillende ministeries.

Deze vacature valt in de functiegroep Sr. Med. Behandelen en Ontwikkelen. Binnen het Functiegebouw Rijk staat deze functiegroep omschreven als: behandelt en ontwikkelt complexe producten en diensten en voert daarmee het vastgestelde beleid uit.

Wil je meer over de functiegroep Sr. Med. Behandelen en Ontwikkelen en de betreffende doorgroeimogelijkheden te weten komen, ga dan naar het .

Om functies van medewerkers te beschrijven, werkt het Rijk met functiegroepen. Bijvoorbeeld de functiegroep beleidsmedewerker. Voorheen hadden ministeries en grote diensten, zoals de Belastingdienst en Rijkswaterstaat, hun eigen functiebeschrijvingen. Hierdoor waren functies moeilijk vergelijkbaar en hadden medewerkers weinig inzicht in welk soortgelijk werk binnen het Rijk aanwezig is en wat alternatieve loopbaanmogelijkheden zijn.

De ruim 30.000 functiebeschrijvingen zijn nu ingewisseld voor slechts 52 functiegroepen. Er is één gemeenschappelijk taal ontstaan waardoor vergelijkbaarheid tussen functies nu wel mogelijk is en de verschillende loopbaanmogelijkheden binnen het Rijk zichtbaar worden. Met de nieuwe resultaat- en ontwikkelgerichte functieprofielen worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van concrete werk- en ontwikkelafspraken.

De 52 functieprofielen staan beschreven in de website Functiegebouw Rijk. De website laat ook passende vacatures zien en de stappen die medewerkers in hun loopbaan kunnen maken.

Heb je een vraag of een suggestie om WerkenvoorNederland te verbeteren, neem dan met ons op.

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

zeven

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)