Inkoop- en contractmanager in leiden

Beschrijving

Rijkswaterstaat Programma’s, Projecten & Onderhoud

Slimme inkoopstrategieën en heldere contracten zijn belangrijk, vooral als het gaat om projecten die onze infrastructuur verbeteren. Jij weet, als inkoop- en contractmanager bij Rijkswaterstaat, het gehele inkoopproces voor de aanleg, het onderhoud en het beheer van projecten in goede banen te leiden.

Je maakt deel uit van het contractteam en hebt zitting in het projectteam. In dit projectteam ben je verantwoordelijk voor contractoverstijgende issues binnen integrale projecten met een gemiddelde complexiteit. Je richt je op inkoopstrategieën en –plannen, contractvoorbereiding, -aanbesteding en –uitvoering. Je stemt de inhoud van contracten af met de opdrachtgevers en –nemers en ziet erop toe dat contracten voldoen aan de randvoorwaarden. Risico’s heb je scherp in beeld en je past de geldende kaders en richtlijnen toe.

Voor inkoop- en contractmanagement ben jij het eerste aanspreekpunt. Je spart met de adviseurs inkoop en contracten in jouw team, stuurt hen aan en zet de beschikbare mensen en middelen zo efficiënt mogelijk in. Je zoek afstemming met jouw projectteam, stakeholders en andere relevante disciplines en zorgt voor optimale kennisuitwisseling. Tijdens de uitvoering ben je verantwoordelijk voor systeem-, proces- en producttoetsen en de prestatieverklaringen over uitgevoerde werkzaamheden. Indien nodig spreek je opdrachtnemers aan op het niet nakomen van afspraken en zorg je voor besluitvorming rondom contractwijzigingen. De specifieke contracten die je onder je hoede hebt, zijn contracten op het gebied van de uitvoering van de gladheidsbestrijding, het beheer en onderhoud van gladheidsbestrijdingsmaterieel en de aanschaf van dooimiddelen.

Je stuurt op kwaliteitsborging en de toepassing van de PDCA-cyclus. Je deelt actief kennis en ervaringen binnen en buiten Rijkswaterstaat. Waar nodig zorg je voor verbetering van het inkoop- en contractmanagementproces; je streeft daarbij naar administratieve lastenverlichting. Tijdens de uitvoering van werkzaamheden houd je de aspecten tijd, geld, kwaliteit en risico scherp in de gaten. Vanuit je landelijke taak om verbeterinitiatieven te ontwikkelen en te implementeren, deel je je ervaringen actief met de directie van de afdeling Inkoop- en Contractmanagement. Je werkt in de regel nauw samen met de dienst Verkeer en Watermanagement en in partnerschap met andere overheden bij de gladheidsbestrijding.

• Je hebt WO werk- en denkniveau.
• Je hebt drie tot vijf jaar kennis van en ervaring met inkoop- of contractmanagement, bij voorkeur binnen het werkproces van aanleg en onderhoud.
• Je hebt een inhoudelijke basisopleiding op het gebied van inkoop en contracten. NEVI 1 is een pré.
• Je hebt drie tot vijf jaar ervaring met het leiden van teams.
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met ISO 9001 en SCB.
• Je hebt kennis van onder andere aanbestedingswetgeving, risicomanagement, systems engineering, projectbeheersing, kwaliteitsnormering, inkoopcontractering en relevante contractmodellen zoals D&C, en prestatie- en ingenieursdienstencontracten.
• Je hebt bij voorkeur ervaring als contractmanager (IPM-toprol) in een projectteam rondom risicogestuurd portfoliomanagement.
• Je bent nieuwsgierig, hebt empatisch vermogen, gaat graag de dialoog aan en staat open voor nieuwe dingen.
• Je bent innovatief en resultaatgericht, kunt goed anticiperen en hebt oog voor de voortgang van het werk.
• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Je standplaats bepalen we in onderling overleg. Je bent landelijk inzetbaar.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Milieu. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en –wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.  

PPO is een organisatie die programma’s en projecten realiseert, en daarbij intensief samenwerkt met anderen en zijn resultaten elke dag verbetert. Het publiek, de politiek en onze interne en externe partners merken dat en waarderen ons als effectieve en efficiënte projectmanager, intern opdrachtnemer en extern opdrachtgever met hoogwaardige kennis en ervaring.
PPO voert de productieopgave van RWS uit in opdracht van de regio’s. PPO doet dit voor programma’s, D&C projecten die kleiner zijn dan circa € 65 miljoen, prestatiecontracten en overige onderhoudsprojecten.
PPO werkt nauw samen met het organisatieonderdeel Grote projecten en onderhoud (GPO). Beiden zijn verantwoordelijk voor het realiseren van de productie binnen het aanleg- en onderhoudsproces. 

Werken bij RWS PPO ICM betekent landelijke inzetbaarheid (hierbij wordt rekening gehouden met de balans privé-werk, volgens de principes van het ‘nieuwe werken’ bij het Rijk). Je standplaats wordt nader bepaald.

Deze vacature valt in de functiegroep Projectleider. Binnen het Functiegebouw Rijk staat deze functiegroep omschreven als: leidt en realiseert projecten en stuurt projectteam of -eenheid aan.

Wil je meer over de functiegroep Projectleider en de betreffende doorgroeimogelijkheden te weten komen, ga dan naar het .

Om functies van medewerkers te beschrijven, werkt het Rijk met functiegroepen. Bijvoorbeeld de functiegroep beleidsmedewerker. Voorheen hadden ministeries en grote diensten, zoals de Belastingdienst en Rijkswaterstaat, hun eigen functiebeschrijvingen. Hierdoor waren functies moeilijk vergelijkbaar en hadden medewerkers weinig inzicht in welk soortgelijk werk binnen het Rijk aanwezig is en wat alternatieve loopbaanmogelijkheden zijn.

De ruim 30.000 functiebeschrijvingen zijn nu ingewisseld voor slechts 52 functiegroepen. Er is één gemeenschappelijk taal ontstaan waardoor vergelijkbaarheid tussen functies nu wel mogelijk is en de verschillende loopbaanmogelijkheden binnen het Rijk zichtbaar worden. Met de nieuwe resultaat- en ontwikkelgerichte functieprofielen worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van concrete werk- en ontwikkelafspraken.

De 52 functieprofielen staan beschreven in de website Functiegebouw Rijk. De website laat ook passende vacatures zien en de stappen die medewerkers in hun loopbaan kunnen maken.

Heb je een vraag of een suggestie om WerkenvoorNederland te verbeteren, neem dan met ons op.

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

leiden

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)