Administratief medewerker Regionaal Tuchtcollege Gezondheidszorg Zwolle

Beschrijving

Eenheid Secretariaten Tuchtcolleges en Toetsingscommissies

Elke klacht die binnenkomt bij het Regionaal Tuchtcollege Gezondheidszorg vereist een zorgvuldige beoordeling. Jouw accuratesse en organisatievermogen dragen bij aan een efficiënte behandeling van de klachten. Zo werk je zichtbaar mee aan kwalitatief goede gezondheidszorg.

Als administratief medewerker bij de directie Eenheid Secretariaten Tuchtcolleges en Toetsingscommissies heb je een zeer divers takenpakket. Het zwaartepunt van je werkzaamheden ligt op de administratieve behandeling van zaken. Zo toets je van binnengekomen zaken of ze compleet en op tijd zijn ingediend. Je maakt de zittingsroosters en maakt proces-verbaal op van vooronderzoeken. Ook bewaak je de termijnen voor behandeling, verzorg je correspondentie met belanghebbenden en informeer je betrokkenen. Je zorgt voor inzage en het tijdig versturen van stukken en voor tenuitvoerleggingen van onherroepelijke beslissingen.

Daarnaast heb je verschillende andere taken. Je organiseert bijeenkomsten van de leden van het college, houdt wijzigingen in de samenstelling van het college bij en verwerkt deze. Ook ben je verantwoordelijk voor dossiervorming en archiefbeheer en je zorgt dat de kantoorvoorraden op peil zijn. Ten slotte heb je een aantal financieel-administratieve taken, waaronder het controleren van reiskosten en het opmaken en verzenden van declaraties.

Door de veelzijdigheid van je functie heb je dagelijks met veel verschillende mensen contact, bijvoorbeeld met de voorzitter van het tuchtcollege over administratieve zaken en met de (adjunct-)directeur van de Eenheid Secretariaten Tuchtcolleges en Toetsingscommissies over de planning en resultaatafspraken. Daarnaast verstrek je informatie aan en stem je af met de (plaatsvervangend) secretaris, leden-juristen en leden-beroepsgenoten van het tuchtcollege. Buiten het tuchtcollege heb je contact met klagers, verweerders en andere betrokkenen.

• Je hebt mbo-niveau.
• Je hebt een relevante opleiding en/of vakkennis op het gebied van administratie, secretariaat of vergelijkbaar.
• Je hebt enige ervaring met administratieve werkzaamheden, waaronder ervaring met tekstverwerkende apparatuur.
• Je hebt kennis van administratieve procedures op mbo-niveau.
• Je hebt kennis van regelgeving en procedures bij zaaksbehandeling, en basiskennis over juridische procedures.
• Je hebt affiniteit met medische terminologie.
• Je hebt goede contactuele vaardigheden en praktisch organisatievermogen.
• Je werkt accuraat en bewaakt en controleert de voortgang en kwaliteit van je werk.
• Je bent integer en klantgericht.
• Je kunt goed samenwerken en bent flexibel.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

• Solliciteren? Richt je brief onder vermelding van het vacaturenummer VWS160155 (ESTT) aan mevr. Iris van den Hauten.
• Indien je bent aangewezen als een verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat, dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met je sollicitatie.

De secretariaten van de tuchtcolleges zijn verantwoordelijk voor de administratieve en juridische voorbereiding en ondersteuning tijdens de procesgang van de beoordeling van de bij de tuchtcolleges gemelde klachten. Daarnaast ondersteunen de secretariaten de tuchtcolleges in hun voorlichtende taak en verstrekken zij management-, beleids- en toezichtinformatie. De tuchtrechtspraak wordt in eerste aanleg uitgeoefend door regionale tuchtcolleges. Het centraal tuchtcollege behandelt de geschillen in hoger beroep.

Deze vacature valt in de functiegroep Medewerker Administratie. Binnen het Functiegebouw Rijk staat deze functiegroep omschreven als: verricht administratieve werkzaamheden ten behoeve van de bedrijfsvoering.

Wil je meer over de functiegroep Medewerker Administratie en de betreffende doorgroeimogelijkheden te weten komen, ga dan naar het .

Om functies van medewerkers te beschrijven, werkt het Rijk met functiegroepen. Bijvoorbeeld de functiegroep beleidsmedewerker. Voorheen hadden ministeries en grote diensten, zoals de Belastingdienst en Rijkswaterstaat, hun eigen functiebeschrijvingen. Hierdoor waren functies moeilijk vergelijkbaar en hadden medewerkers weinig inzicht in welk soortgelijk werk binnen het Rijk aanwezig is en wat alternatieve loopbaanmogelijkheden zijn.

De ruim 30.000 functiebeschrijvingen zijn nu ingewisseld voor slechts 52 functiegroepen. Er is één gemeenschappelijk taal ontstaan waardoor vergelijkbaarheid tussen functies nu wel mogelijk is en de verschillende loopbaanmogelijkheden binnen het Rijk zichtbaar worden. Met de nieuwe resultaat- en ontwikkelgerichte functieprofielen worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van concrete werk- en ontwikkelafspraken.

De 52 functieprofielen staan beschreven in de website Functiegebouw Rijk. De website laat ook passende vacatures zien en de stappen die medewerkers in hun loopbaan kunnen maken.

Heb je een vraag of een suggestie om WerkenvoorNederland te verbeteren, neem dan met ons op.

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Zwolle

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)