Beschrijving

Wat je gaat doen

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de dynamische wereld van gemeentelijke dienstverlening? Als administratief medewerker bij de Gemeente Maastricht speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze sociale domeinen. Je staat voor de uitdaging om administratieve processen soepel en accuraat te laten verlopen. Dit vraagt om een secure aanpak, oog voor detail en de vaardigheid om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Met jouw mbo-niveau 4 diploma en sterke communicatieve skills ben je de ideale kandidaat om onze afdeling te versterken.

Hoofdtaken:

• Documentbeheer: beoordelen en verwerken van inkomende post en documenten in het archiefsysteem DJUMA.
• Procesmanagement: opstarten van werkprocessen en routeren van documenten naar de juiste collega’s.
• Correspondentie: samenstellen en verzenden van ontvangstbevestigingen en doorsturen van poststukken.
• Archivering: digitaal archiveren van ontvangen documenten en zorgdragen voor de documentstroom.
• Verzending: verzendklaar maken en fysiek verzenden van beschikkingen en bijbehorende documentatie.

Wat we je bieden

Bij ons vind je meer dan een baan; je vindt een pad naar persoonlijke en professionele vervulling.

• Salaris van €15,61 tot €22,59 per uur
• Tijdelijk met uitzicht op vast contract
• Fulltime voor 36 uur per week
• 25 vakantiedagen plus 8,33% vakantiegeld
• 7,55% eindejaarsuitkering over gewerkte uren
• Vanaf dag één pensioenopbouw via STIPP

Functie-eisen

Wij zoeken een secure administratieve kracht met een proactieve instelling.

• Mbo-niveau 4 in administratieve richting vereist
• Ervaring met financiële/administratieve taken
• Communicatief sterk en aanpassingsvermogen
• Bekend met geautomatiseerde administratiesystemen
• Pre: kennis van 'Suites voor het Sociaal domein'

Over het bedrijf

Gelegen in het hart van Maastricht, staat onze organisatie bekend om haar toewijding aan cultuur, historie en innovatie. We zijn trots op onze rol in het stimuleren van maatschappelijke ontwikkeling en het bieden van unieke carrièremogelijkheden in een stad die bekend staat om haar hoge kwaliteit van leven.

Onze medewerkers genieten van een dynamische werkomgeving waar creativiteit en initiatief worden gewaardeerd. We zijn toegewijd aan persoonlijke en professionele groei door middel van diverse ontwikkelingsprogramma's en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Ons team werkt samen aan wereldse projecten en maakt een verschil in de lokale gemeenschap.

Zie jij jezelf al bijdragen aan de groei van onze prachtige stad en tegelijkertijd je eigen potentieel volledig benutten?

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Maastricht

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

Tussen €16,00 en €23,00 per uur