Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als managementassistent bij stadsdeel Loosduinen ben je de spil in het web die de Stadsdeeldirecteur en Teammanager ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. In deze veelzijdige rol draag je bij aan de ontwikkeling van een groen en sociaal stadsdeel, waarbij je direct invloed hebt op de leefbaarheid van bijna 48.000 bewoners. Je staat midden in de dynamische omgeving van gemeentelijke projecten en initiatieven van bewoners, en jouw organisatorische talent is essentieel voor het soepel laten verlopen van de processen binnen ons team.

• Organiseren en notuleren van in- en externe overleggen en zorgen voor de opvolging van afspraken.
• Verzorgen van de post- en telefoonafhandeling en ondersteunen bij het budgetbeheer.
• Samenwerken met teamleden en sturen op de voortgang van projecten en bestuurlijke stukken.
• Bewaken van de tijdige en correcte afhandeling van meldingen en telefoonnotities in samenwerking met technisch medewerkers.
• Bijdragen aan externe communicatie en fungeren als key user van diverse kantoorapplicaties.

Wat bieden we jou

• Een salaris vanaf €2.700,- tot €3.831,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek
• Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een duurzame samenwerking
• Flexibele werktijden binnen een 32- tot 36-urige werkweek
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met een maximum van €6 per dag
• Ontwikkelingsmogelijkheden binnen een maatschappelijk betrokken organisatie
• Een dynamische werkomgeving in het groene en levendige stadsdeel Loosduinen

Functie-eisen

Wij zoeken een nauwkeurige managementassistent met hart voor de leefbaarheid van Loosduinen.

• MBO 4 werk- en denkniveau vereist
• Ervaring met administratieve ondersteuning
• Uitstekende beheersing Nederlandse taal
• Vaardig in organiseren en verslaglegging
• Kennis van kantoorapplicaties en budgetbeheer

Over het bedrijf

Loosduinen is een stadsdeel met bijna 48.000 heel verschillende bewoners. Het is een groen stadsdeel met waardevolle natuurgebieden zoals het Westduinpark. Van oorsprong is Loosduinen een tuindersdorp, waarvan de noordoostelijke helft in de periode 1960-1990 geheel werd bebouwd; zo ontstonden de woonwijken Nieuw Waldeck, Houtwijk en Kraayenstein. Op dit moment is een nieuwe wijk – Vroondaal – in ontwikkeling en is er ook de transitie van de badplaats Kijkduin.

Het stadsdeelteam Loosduinen bestaat uit ongeveer 16 personen. De medewerkers van stadsdeel Loosduinen werken aan het versterken van de fysieke en sociale leefbaarheid in de 5 wijken van het stadsdeel. Ze doen dat aan de hand van een wijkagenda, die eenmaal in de 4 jaar wordt gemaakt in overleg met de buurt. Op basis van opgavegestuurd werken, worden concrete verbeteracties in gang gezet. Centraal in het werk van stadsdeel Loosduinen staat de participatie door bewoners en ondernemers. Met het budget Leefbaarheid & Bewonersparticipatie kunnen initiatieven uit de buurt mogelijk worden gemaakt. De groen-, milieu-, speel-, strand en wegbeheerders van het stadsdeel zorgen voor het kwalitatief op orde houden van de openbare ruimte in het stadsdeel, waarbij ook verbetertrajecten worden ingezet.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

Tussen €2.700 en €3.831 Per maand