Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als projectondersteuner speel je een ondersteunende rol binnen ons dynamische team en draag je bij aan de succesvolle realisatie van onze infrastructuurprojecten. Je staat voor de uitdaging om overzicht te bewaren binnen een hectische omgeving en verschillende projectfasen. We zoeken iemand met een MBO/HBO werk- en denkniveau, ruime ervaring in een soortgelijke functie en de capaciteit om proactief operationele knelpunten aan te pakken.

Hoofdtaken:

• Organisatie: het plannen en organiseren van bijeenkomsten en het bewaken van teamafspraken.
• Agendabeheer: zorgen voor een efficiënte planning en het vastleggen van afspraken.
• Documentatie: beheren van het projectarchief en zorg dragen voor accurate verslaglegging.
• Communicatie: fungeren als aanspreekpunt en ondersteuning bieden aan de IPM-rolhouders.
• Initiatief: proactief bijdragen aan de voortgang van projecten en zelfstandig werkzaamheden oppakken.

Wat bieden we jou

Bij ons vind je een werkomgeving waar jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

• Salaris tussen €3.165 en €4.297 per maand op fulltime basis.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Minimaal 32 en maximaal 36 uur werkweek.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer.
• Mogelijkheid tot flexibele werktijden en thuiswerken.
• Professionele begeleiding en ruimte voor initiatief.

Functie-eisen

Wij zoeken een veelzijdige projectondersteuner met een proactieve instelling en oog voor detail.

• MBO/HBO-niveau in administratieve richting
• Minimaal 5 jaar ervaring bij overheidsinstantie
• Uitstekend in agendabeheer en notuleren
• Proactief en gestructureerd in hectische omgevingen
• Zelfstandig in dynamische projectomgevingen

Over het bedrijf

Bij het Ingenieursbureau van de gemeente Den Haag (IbDH) in 's-Gravenhage werken ruim 220 medewerkers aan de openbare ruimte en infrastructuur. We vertalen wensen naar concrete uitvoeringsprojecten, zoals straten, parken, en tunnels. Ons werk wordt aangestuurd door een IPM-team.

Werken bij IbDH betekent deel uitmaken van een dynamisch en innovatief team. We bieden volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en een prettige werksfeer waarin samenwerking en betrokkenheid centraal staan.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

Tussen €3.165 en €4.297 Per maand