Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als medewerker DIV bij de gemeente Veere speel je een belangrijke rol in de digitale en analoge informatiestroom. Je staat voor de uitdaging om een efficiënte dossiervorming te waarborgen en de postverwerking soepel te laten verlopen. Met jouw ervaring in archivering ben je een waardevolle aanvulling op ons team. Je werkt nauw samen met de afdeling Bedrijfsvoering en draagt bij aan de kwaliteit van onze dienstverlening.

Hoofdtaken:

• Documentbeheer: registreren en beheren van inkomende en uitgaande documenten in het digitale systeem.
• Postverwerking: zorgdragen voor een accurate verwerking van de inkomende en uitgaande post.
• Samenwerking: onderhouden van contacten met collega’s van verschillende vakafdelingen en hen ondersteunen bij vragen over dossiervorming.
• Archiefwerkzaamheden: uitvoeren van taken gerelateerd aan het semi-statisch archief, inclusief inventarisatie en vernietiging.
• Procesoptimalisatie: meedenken over en bijdragen aan de verbetering van archiverings- en documentatieprocessen.

Wat bieden we jou

Bij Gemeente Veere waarderen we jouw inzet en bieden we een pakket aan voordelen die bijdragen aan jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling.

• Salaris op basis van schaal 7 conform Gemeente CAO
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op verlenging
• Parttime functie voor 32 uur per week
• Vakantiedagen en vakantiegeld
• Eindejaarsuitkering
• Reiskostenvergoeding conform gemeente CAO

Functie-eisen

Wij zoeken een administratieve kracht met oog voor detail en een passie voor archiefbeheer.

• Afgeronde MBO 4 opleiding in administratieve richting
• Ervaring met digitale/analoge archivering, postverwerking
• Woonachtig binnen 45 minuten reisafstand van Veere
• Goed in samenwerken met afdeling Bedrijfsvoering
• Bekwaam in het afhandelen van gebruikersvragen

Over het bedrijf

Gemeente Veere, gevestigd in Domburg, telt ongeveer 280 medewerkers verdeeld over zes afdelingen. Onze missie is om een duurzame en leefbare omgeving te creëren voor onze inwoners, met kernwaarden zoals transparantie, betrokkenheid en innovatie.

Bij Gemeente Veere heerst een informele werksfeer met korte lijnen. Je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om je functie naar eigen inzicht in te vullen, met volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en uitdaging.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Domburg

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

€2.666 Per maand