Beschrijving

Wat ga je precies doen

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de ondersteuning van ons management? Als medewerker managementondersteuning speel je een vitale rol in de dagelijkse ondersteuning van onze portefeuilledirecteur Grondbedrijf. Je bent de drijvende kracht achter een efficiënte agenda en zorgt voor een gestroomlijnde organisatie van overleggen en afspraken. Jouw vermogen om proactief te handelen, je organisatorische vaardigheden en je nauwkeurigheid zijn essentieel voor het succes van onze dynamische afdeling.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor de directeur
• Correspondentie: afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie met aandacht voor detail
• Overleggen: proactief organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, inclusief het bewaken van actiepunten
• Intermediair: fungeren als schakel tussen management, medewerkers en externe relaties
• Samenwerking: afstemmen met directiesecretaris en collega's om een hecht teamverband en een soepele werkstroom te waarborgen

Wat bieden we jou

Bij ons vind je een werkomgeving die jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling centraal stelt. Wij bieden meer dan alleen een baan; wij bieden een plek waar je kunt groeien en excelleren.

• Salaris van €3.831,- per maand bij een 36-urige werkweek
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband
• Minimaal 32 en maximaal 36 uur per week
• Reiskostenvergoeding: €0,10 p/km tot €6 per dag
• Dynamische werkplek met ruimte voor eigen initiatief
• Veelzijdige functie binnen een hecht en professioneel team

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve managementondersteuner met politiek-bestuurlijke affiniteit.

• MBO 4/HBO in relevante richting
• Ervaring in politieke omgeving gewenst
• Bedreven in MS Office, Teams, Sharepoint
• Uitstekend in Nederlands, mondeling en schriftelijk
• Zelfstandig, flexibel en dienstverlenend

Over het bedrijf

DSO, gevestigd in 's-Gravenhage, is een dynamische organisatie die zich inzet voor de groei en vitaliteit van de stad. Met veiligheid, gezondheid en duurzaamheid als speerpunten, zijn we trots op onze kernwaarden: heldere besturing, klantgerichtheid, investeren in mensen en integraal denken. Onze 1000 medewerkers zijn onze kracht.

Wat ons onderscheidt, is onze betrokkenheid bij de gemeenschap en onze innovatieve projecten. We bieden uitgebreide ontwikkelingsprogramma's en hechten veel waarde aan een goede werk-privébalans. Onze medewerkers werken samen in een hecht team, waar professionaliteit en onderlinge steun centraal staan.

Zie jij jezelf al bijdragen aan een leefbare en toekomstbestendige stad vanuit een organisatie waar jouw groei voorop staat?

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

€3.831 Per maand