Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (PSA) asd in COEVORDEN

“Coevorden Verbindt” is de naam van ons bestuursprogramma van waaruit wij met 265 collega’s werken aan vele en boeiende taken die dit met zich meebrengt. Wij  werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Vanuit een resultaatgerichte houding willen wij een flexibele organisatie zijn en we zijn ook al flink in beweging: loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt, kan rekenen op steun van collega’s, een leidinggevende die faciliteert, flexibele werktijden en een prettig salaris. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: omgevingsbewust, open en aanspreekbaar, klantgericht en doelgericht. Enthousiast over ons? Misschien worden wij ook enthousiast over jou!.

In verband met uitbreiding en herschikking van taken binnen het cluster Personeel & Organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren collega voor de volgende functie:

Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (PSA)  (20 uur per week en in het bezit van het diploma Praktijkdiploma Loonadministratie)

Wat ga je doen?

Samen met twee collega’s verzorg je zelfstandig de personeels- en salarisadministratie.

De werkzaamheden bestaan uit het voorbereiden, verwerken en controleren van de mutaties in de personeels- en salarisadministratie zodat de salarissen correct en tijdig worden uitbetaald. Daarnaast verstrek je informatie over het salaris en de uitvoering van arbeidsvoorwaarden aan medewerkers en leidinggevenden. Je verricht eveneens administratief ondersteunende werkzaamheden op het gebied van P&O.

Organisatie

Met 36.000 inwoners in een gemeente met een kleine, maar historische vestingstad en veel karakteristieke dorpen zijn we een middelgrote organisatie. Deze schaalgrootte brengt met zich mee dat wij uitdagend werk bieden met veel verantwoordelijkheid en korte lijnen. 

Het cluster P&O maakt onderdeel uit van het team Advies & Middelen. Dit team vormt samen met het team Advies & Services de afdeling Bedrijfsvoering. De afdeling ondersteunt, adviseert en faciliteert het bestuur en leidinggevenden op het gebied van Financiën, Juridische zaken, Inkoop, Facilitaire dienstverlening, (digitale) Informatievoorziening en Personeel en Organisatie.

De hoofdtaak van het cluster P&O is het adviseren en ondersteunen van leidinggevenden bij het uitvoeren van het P&O beleid. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor het voeren van een correcte personeels- en salarisadministratie. Het cluster bestaat uit (beleids) adviseurs, een medewerker arbeidsvoorwaarden en rechtspositie, een arbo- coördinator en medewerkers personeels- en salarisadministratie. Belangrijke onderwerpen waar het cluster zich op dit moment mee bezig houdt zijn onder andere Duurzame Inzetbaarheid/ Vitaliteit, Generatiemanagement, Loopbaan & Mobiliteit en Persoonlijk Leiderschap.

Wat verwachten we?

Wij verwachten van jou dat je aan de volgende functie-eisen voldoet:

• Je bent in het bezit van het Praktijk Diploma Loonadministratie (PDL);  
• Je hebt meerdere jaren aantoonbare ervaring in het werken met personeels- en salarisadministratiesystemen (ervaring met Beaufort is een pré);
• Je hebt kennis van en ervaring met de gemeentelijke rechtspositie;
• Je bent goed in taal en hebt ervaring met het opstellen van brieven.   

Daarnaast ben je klantgericht, flexibel, integer, nauwkeurig en voel je je verantwoordelijk voor je werk.  

Wij zoeken een collega die, naast het correct en op tijd uitvoeren van de kerntaak van de functie, eveneens proactief de samenwerking opzoekt en waar nodig deelneemt aan projecten om in te kunnen spelen op externe of interne veranderingen.

Wat bieden we?

Een veelzijdige functie in een informele, open en collegiale werksfeer. Afhankelijk van opleiding en werkervaring bieden wij je een salaris van € 1.773,- (minimaal salarisschaal 6) tot € 2.913,- (maximaal salarisschaal 7) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

De gemeente Coevorden heeft uitstekende arbeidsvoorwaarden en secundaire regelingen zoals betaald ouderschapsverlof en ruime opleidingsfaciliteiten. Daarnaast werken wij met flexibele werktijden en een Individueel Keuze Budget dat naar eigen wens flexibel kan worden ingezet. Verder zijn er mogelijkheden om deel te nemen aan activiteiten van de personeelsvereniging, oploskoffiesessies, coaching, loopbaanactiviteiten en om een bijdrage te leveren aan diverse (tijdelijke) werkgroepen.

Informatie en solliciteren

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Miranda van den Berg, teamleider Advies & Middelen, telefoonnummer (0524) 598 515 of met Janneke Berends, P&O adviseur, telefoonnummer (0524) 598 364.  

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Wij ontvangen je motivatiebrief en CV graag per e-mail op

Je kunt tot en met dinsdag 14 maart 2017 reageren onder vermelding van vacaturenummer 2016/54.