Contractmanager in Den Haag

Je hebt ervaring met het opstellen en aangaan van contracten en dienstverleningsovereenkomsten met externe (inter)nationale leveranciers uit de ICT-markt en het aansturen van leveranciers volgens contractafspraken.

Dienst: Intern Dienstencentrum
Vacaturecode: IDC-2016-0393
Publicatiedatum: 25 februari 2017
Sluitingsdatum: 8 maart 2017
Aantal uur: 36

Als Contractmanager ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Het uitvoeren van Contractmanagement voor nieuwe leveranciers en het opstellen van de WALK (Werk Afspraken Leverancier Klant document);
- Portfolio van leveranciers, wat inhoudt dat je geregeld gesprekken voert met deze Leveranciers in samenwerking met de betrokken lijnmanagers;
- Het systematisch bewaken van de operationele- en financiële prestaties van een leverancier in relatie met de contractafspraken/KPI’s waarbij je zelfstandig overleg voert samen met de operationele afdelingen;
- Onderzoekt en controleert de uitvoering in termen van kwaliteit en voortgang, signaleert en rapporteert afwijkingen en draagt zorg voor oplossing c.q. herstel;
- Adviseert en ondersteunt de operationele afdelingen bij het herstel van geconstateerde afwijkende prestaties onder het contract en eventueel bij het voeren van overleg met de leverancier;
- Stemt af over voorgestelde wijzigingen binnen de bestaande condities en/of wijzigingen die leiden tot de uitbreiding /verlenging /aanpassing van de contracten na gesignaleerde en onderzochte mogelijkheden en alternatieven;
- Bewaakt de beëindiging van contracten op afgesproken datum of n.a.v. beleidswijziging of leveranciers evaluaties.

Je ondersteunt de licentiemanager:
- met het inrichten en borgen van het proces licentiemanagement;
- inzake het compliant zijn van de licenties in relatie tot de vastgelegde contractuele afspraken met de leveranciers. Hiervoor gebruik je ondermeer rapportages vanuit de operationele afdelingen.

De taak van het Intern Dienstencentrum (IDC) is het ondersteunen van primaire processen voor de gemeentelijke diensten als shared services organisatie.

De stafafdeling Contract- en leveranciersmanagement (CLM) van het cluster Automatisering heeft als voornaamste taak het managen van bestaande en nieuwe contracten welke zijn op te splitsen in: dienstverleningsovereenkomsten, hardware en software (licentie) contracten, welke via een Europese aanbesteding zijn verworven. Het inrichten en bijhouden van Contractmanagement voor de dienstverleningscontracten is in een vergevorderd stadium en de komende tijd gaat alle aandacht dan ook uit naar het inrichten van Licentiemanagement. Naast het uitvoeren van bovenstaande disciplines optimaliseert CLM operationele-  en financiële prestaties van een leverancier onder contract waarbij risico’s worden verminderd. De afdeling CLM beheert en voert op clusterniveau ICT inkooptrajecten uit zoals Europese en Meervoudig Onderhandse Aanbestedingen en beoordeelt de offertes.

Jouw werk- en denkniveau is hbo en je hebt kennis van en ten minste drie jaar ervaring met contractmanagement en met het opstellen en aangaan van contracten en dienstverleningsovereenkomsten met externe (inter)nationale leveranciers uit de ICT-markt. Aanvullend heb je ervaring met het opstellen en uitzetten van KPI's bij leveranciers, het beoordelen van offertes en het selecteren van partijen en ervaring met het aansturen van leveranciers volgens contracten en de afgesproken prestaties. Affiniteit met en kennis op het gebied van ICT is een pre.

• Initiatief;
• Klantgerichtheid;
• Nauwkeurigheid;
• Netwerkvaardigheid;
• Onderhandelen;
• Resultaatgerichtheid;
• Samenwerken.

Salaris: Schaal 10 (max. € 4.105,- op basis van een volledige werkweek)
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling.

Contactpersoon m.b.t. sollicitatieprocedure: Chiela Albers, 06 83 64 22 03.
Contactpersoon m.b.t. inhoudelijke informatie: Hamid Golyardi, 06 52 02 62 04.

Deze vacature maakt deel uit van een proef met anoniem solliciteren. Voor u verandert er niets aan het sollicitatieproces.

Je kunt op deze vacature solliciteren.