Programmamanager/directiesecretaris in Utrecht

Ben jij die ondernemende spin in het web, luis in de pels en de ster in verbinden en aanjagen die wij zoeken?

Dit is het werk
Werk en Inkomen zoekt een spin in het web die het leuk en uitdagend vindt om meerdere rollen te vervullen. In deze functie ben je onderdeel van een klein team van organisatieadviseurs en vervul je de rol van programmamanager en de rol van directiesecretaris.

Als programmamanager leid je programma’s of projecten die de (door)ontwikkeling van de organisatie raken, zoals het Experiment ‘Weten wat Werkt’. Je formuleert het programma en vertaalt naar uitvoering/projecten. Ook creëer je de condities voor het ontwikkelen en realiseren van het programma. Je zorgt voor draagvlak en afstemming. Je voert de regie over het programma op inhoud en proces en je bewaakt de samenhang van de deelprojecten binnen het programma. Je stuurt programmamedewerkers en projectleiders inhoudelijk aan. Je levert uiteindelijk de programmaresultaten op en legt verantwoording af aan de opdrachtgever. Uiteraard evalueer je het programma zodat we van onze ervaringen kunnen leren en de dienstverlening steeds verder verbeteren. Je bent een ster in het verbinden en aanjagen. Je hebt een functioneel coördinerende rol voor jouw directe collega’s van Strategie en Organisatieontwikkeling (2 fte).

Als directiesecretaris ben je de linking pin op het gebied van organisatieontwikkeling tussen onder andere MT, collega’s van Strategie en Organisatieontwikkeling en teamleiders. Je ontwikkelt samen met je collega’s en het MT de koers van de organisatie van W&I en je bewaakt de samenhang van verschillende projecten die gericht zijn op die koers. De directiesecretaris is de strategisch adviseur van het MT op het gebied van Werk en Inkomen. Je bent voor de organisatie een luis in de pels die het MT en collega’s steeds aan het denken zet. Je vertegenwoordigt de gemeente in interne en externe overlegverbanden. Ook bereid je MT-bijeenkomsten voor en zorgt voor follow-up van besluitvorming. Je initieert projecten en opdrachten als gevolg van de besluitvorming in het MT. Je hebt een stevig netwerk zowel binnen als buiten Werk en Inkomen.

Plek in de organisatie
Werk en Inkomen kent drie uitvoerende Units (Werk, Participatie en Inkomen) en enkele stafteams die het uitvoeringsproces faciliteren. Dat zijn de Unit Beleid en Kwaliteitsontwikkeling, het team Informatie- en Procesmanagement en het team Business Control. De directiesecretaris/Programmamanager maakt onderdeel uit van het team SenO. De directiesecretaris/programmamanager en de adviseurs Strategie en Organisatieontwikkeling zijn onderdeel van de unit Beleid en Kwaliteitsontwikkeling. Zij adviseren het MT over de strategische koers van de organisatie en bewaken de voortgang daarvan. Ze richten zich op strategische organisatievraagstukken en brengen de organisatorische consequenties van nieuwe wetgeving en nieuw beleid in kaart. Enkele voorbeelden van belangrijke nieuwe ontwikkelingen voor de komende periode zijn digitalisering (zowel in de publieksdienstverlening als in de bedrijfsvoering), dienstverlening vanuit klantgedrevenheid, ketensamenwerking in het brede sociaal domein, het invoeren van zaak- en procesgericht werken en doorontwikkeling van de organisatie op weg naar een lerende organisatie en het door ontwikkelen van de organisatiecultuur.

Dit breng je mee
Je functioneert op WO-niveau en je hebt minimaal 6 jaar relevante werkervaring. Je schakelt gemakkelijk van politiek-strategisch niveau tot tactisch/uitvoerend niveau. Je bent een echte teamplayer. Je hebt een heldere, onderscheidende visie op het terrein van Werk en Inkomen en organisatievraagstukken. Je hebt kennis van en aantoonbare ervaring met het aanpakken en oplossen van organisatievraagstukken. Je hebt verschillende projecten en programma's geleid en met succes afgerond. Je bent een ster in het verbinden van mensen en hun kennis om uiteindelijk de doelen te halen. Het opbouwen van een uitgebreid relevant relatienetwerk gaat je gemakkelijk af. Je bent innovatief en ondernemend van aard en je weet jouw ideeën met enthousiasme te verkopen.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden
Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Competenties
Omgevingsbewust zijn, resultaatgericht, communicatiekracht, vernieuwend, ondernemen en visie.

Anoniem Solliciteren
Deze vacature is onderdeel van de proef Anoniem Solliciteren. We vragen je om ingevuld te uploaden, dit formulier wordt gebruikt bij de selectie voor het eerste gesprek.

LET OP!

Alleen sollicitaties met kunnen in behandeling genomen worden!

Solliciteren doe je zo:

1. Download . Vul het in en sla het op.
2. Klik op de button 'Direct solliciteren'.
3. Vul alle gegevens in van het online formulier.
4. Upload je ingevulde Anoniem Solliciteren document.
5. Upload je CV ( Je CV zal pas vanaf de eerste sollicitatiegespreksronde meegenomen worden in de selectieprocedure).
6. Klik op de button 'Verstuur'.

Is dit jouw baan? Solliciteer direct!
Enthousiast geworden om als Programmamanager/directiesecretaris aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht?
Solliciteer direct – maar sowieso vóór 7 maart 2017- via onderstaande button. Heb je vragen over de vacature, de organisatie of de procedure? Neem dan contact op met het Matchpunt, tel: 030-2861175.

Wij als werkgever bevorderen gelijke kansen bij de werving. Ons maakt het niet uit wat voor een nationaliteit je hebt, wat je leeftijd is en of je een handicap hebt. Wij vinden jouw kwaliteiten, talenten en motivatie het belangrijkst.