Administratief ondersteuner voor 20-24 uur per week m/v

Weesp, volop in beweging!

Wie wil werken in Weesp wil meer dan zomaar een baan. Meer dan een baan in een mooie historische vestingstad aan de Vecht, onder de rook van Amsterdam.

Mensen die willen werken in Weesp houden van aanpakken, van werk dat er toe doet. Ze werken graag resultaatgericht in een zakelijke sfeer, houden van samenwerken en zijn zich bewust van de vele ontwikkelingen die er zijn binnen én buiten onze organisatie.

Een organisatie, die ze volledig ondersteunt en stimuleert om uitdagingen aan te gaan en kansen te creëren en te grijpen. Een flexibele organisatie die volop in beweging is en waar van alles gebeurt. Die begrijpt dat haar medewerkers uitdaging zoeken en ze daar waar mogelijk ondersteuning biedt om zich te ontwikkelen en te ontplooien.

Beschik jij over een flexibele instelling en veerkracht en herken je je in bovenstaande manier van werken? Dan maken wij in Weesp graag kennis met jou!

Voor de afdeling Beheer en Ontwikkeling, team Ruimtelijke Ontwikkeling, zoeken wij een:

                      Administratief ondersteuner voor 20-24 uur per week  m/v                        

Het team Ruimtelijke Ontwikkeling vormt samen met het team Stadsbeheer en het team Vergunningen en Toezicht de afdeling Beheer en Ontwikkeling. De collega’s binnen het team Ruimtelijke Ontwikkeling houden zich bezig met de werkvelden economie en toerisme, wonen, grondzaken, ruimtelijke projecten en ruimtelijke ordening. Het team bestaat uit circa 10 fte.  Met veel enthousiasme en inzet werken wij aan de toekomst van onze dynamische en groeiende stad. 

Functie-inhoud;

Als administratief ondersteuner ondersteun je de collega’s binnen het team bij het begeleiden van veelal ruimtelijke projecten. Je ondersteunt projecten gedurende het hele proces van initiatiefase tot de nazorgfase en helpt de projectleiders en overige collega’s bij de planning en organisatie van de activiteiten op het secretariële en administratieve vlak.

Als administratief ondersteuner ga je je bezighouden met de onderstaande werkzaamheden:

• Organiseren, voorbereiden, begeleiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Beheren van de agenda, maken van afspraken en acties bewaken.
• Verwerken en verzamelen van gegevens in/uit de diverse administratieve systemen;
• Zorgdragen voor de verwerking van gegevens in het eigen digitale systeem;
• Daar waar mogelijk administratief ondersteunen van de overige medewerkers binnen het team.

Functie eisen;

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op MBO niveau 4 of MEAO niveau 4 bij voorkeur een secretariële opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met project-secretariële werkzaamheden bij voorkeur gerelateerd aan het werkveld (vastgoed, ruimtelijke ordening).
• Kennis van het postregistratiesysteem Decos is een pré.
• Verder ben je organisatorisch een kei en je bewaakt het overzicht. Je bent initiatiefrijk, enthousiast en je stapt makkelijk op mensen af.

Beloning:

Je wordt aangesteld in algemene dienst en geplaatst in de functie van “medewerker administratief en secretarieel II” van het functieboek HR21 gemeente Weesp. Het salaris bedraagt maximaal € 2.913, - (schaal 7) bij een 36-urige werkweek. Je krijgt een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Naast het salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuze Budget (IKB). De hoogte van het IKB is 16,3% van jouw salaris en salaristoelagen. Dit percentage is opgebouwd uit vakantietoelage (8%), eindejaarsuitkering (6%), levensloopbijdrage (1,5%) en 14,4 uur bovenwettelijke verlofuren (0,8%).

Je bouwt ABP-pensioen op en je hebt de keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering (IZA, Menzis of CZ).

Informatie;

Je schriftelijke reactie kun je vóór 23 februari 2017 richten aan Burgemeester en Wethouders van Weesp, o.v.v. vacaturenummer Vac-17-111. Je kunt jouw reactie ook mailen naar

Wil je meer weten over deze functie, neem dan contact op met Marcel Tromp, teamleider Ruimtelijke Ontwikkeling, telefoon; (0294) 491 391.