Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als junior medewerker informatiebeheer speel je een ondersteunende rol binnen onze dynamische afdeling. Je staat aan de basis van een efficiënt informatiebeheer en zorgt ervoor dat onze burgers vlot toegang krijgen tot de benodigde bouwtekeningen. Je precisie en vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken zijn hierbij essentieel. Met jouw juridisch-administratieve achtergrond ben je de ideale kandidaat om onze dienstverlening naar een hoger niveau te tillen.

Hoofdtaken:

• Afsprakenbeheer: het digitaal inplannen van afspraken met burgers voor de inzage van bouwtekeningen
• Klantontvangst: het verwelkomen van burgers en het faciliteren van hun verzoeken aan de balie
• Documentbeheer: het klaarzetten, aanleveren en terugplaatsen van bouwtekeningen en archieven
• Scannen: het digitaliseren van documenten en tekeningen als onderdeel van ons archiefproces
• Emailbeheer: het efficiënt afhandelen van binnenkomende en uitgaande e-mails

Wat bieden we jou

Bij ons vind je een werkomgeving waar jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

• Salaris van €3.227,- per 36-urige werkweek.
• Tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Werkweek van minimaal 32 tot maximaal 36 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per km tot €6 per dag.
• Professionele groei binnen een ervaren en collegiaal team.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privé balans.

Let op: We zijn klaar om het sollicitatieproces voor jou soepel en efficiënt te laten verlopen. Vergeet daarom niet om je meest recente cv, een motivatiebrief en een referent (naam, functie, telefoonnummer en organisatie) mee te sturen. Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), het opgeven van een referent en het aantonen van je diploma zijn vereisten tijdens de selectieprocedure.

Functie-eisen

Wij zoeken een nauwkeurige teamspeler met een juridisch-administratieve achtergrond die klantgerichtheid uitstraalt.

• Afgeronde mbo-opleiding niveau 4, juridisch-administratief
• 32-36 uur per week flexibel inzetbaar
• Minimaal 6 maanden beschikbaar, met optie tot verlenging
• Per direct beschikbaar en oplossingsgericht
• Teamverband sterk en enthousiast over werk

Over het bedrijf

Onze afdeling Informatiebeheer in 's-Gravenhage is het kloppend hart van documentstromen binnen de gemeente. Met een geschiedenis van betrokkenheid en service, zetten wij ons in om zowel burgers als bedrijven optimaal te ondersteunen. Onze missie is het waarborgen van toegankelijkheid en transparantie van informatie, met kernwaarden als nauwkeurigheid, integriteit en klantgerichtheid.

Wat ons onderscheidt, is de informele werksfeer en de sterke samenwerking binnen onze teams. We investeren in innovatieve projecten en hechten veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling en teambuilding. Bij ons vind je een balans tussen werk en privé, wat bijdraagt aan een plezierige werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt.

Zie jij jezelf al deel uitmaken van onze dynamische gemeenschap, waar jouw bijdrage echt het verschil maakt?

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

€3.227 Per maand