Senior beleidsmedewerker huisvesting, facilitair en inkoop in Den Haag

Ministerie van Buitenlandse Zaken

De directie Bedrijfsvoering / huisvesting, facilitair en inkoop is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en invulling van het huisvesting- en vastgoedbeleid van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Een niet geringe taak, waar we jouw kennis en ervaring als beleidsmedewerker goed bij kunnen gebruiken. Jij levert binnen jouw vakgebied een belangrijke bijdrage aan de strategische doelstellingen van de organisatie.

Je verbindt je vakinhoudelijke kennis over vastgoed en huisvesting met de organisatiebehoefte bij gebruikers, opdrachtgevers, uitvoerders en het beleid. Het gaat daarbij niet zozeer om de uitvoering (van bijvoorbeeld projecten), maar om verdere verkenning van de ‘moderne diplomatie’ en strategische besluitvorming met betrekking tot huisvesting en de vastgoedportefeuille. Concreet voer je als opdrachtgever de regie over meerdere, wereldwijde huisvestings- en vastgoedprojecten.

Je weet als opdrachtgever de huisvestingsvraag te onderzoeken en dan scherp te formuleren. Je houdt jezelf staande binnen een politieke omgeving als je projectinitiatieven afstemt met het primaire proces, andere afdelingen van de directie Bedrijfsvoering en de uitvoerder 3W. Je zorgt dat de projecten binnen de project- en beleidskaders blijven, maar belangrijker, je zorgt dat de huisvestings- en vastgoedprojecten een bijdrage leveren aan de strategische doelstellingen van de organisatie.

Dit alles doe je niet alleen, maar in een klein team van andere vakinhoudelijke experts en collega’s met uitgebreide ervaring binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken.  

• Je combineert wo-niveau met operationele kracht.
• Je hebt ervaring binnen een politiek-bestuurlijke organisatie en affiniteit met organisatievraagstukken.
• Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met reorganisatie- en veranderingsprocessen zoals Het Nieuwe Werken.
• Je hebt voldoende projectmanagementervaring om als opdrachtgever te functioneren richting de opdrachtnemer/uitvoerder.
• Je hebt kennis van en ervaring met vastgoed en huisvesting.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt je zowel in het Nederlands als Engels goed uitdrukken.
• Je kunt zelfstandig werken, maar je weet ook waarover en wanneer je ruggenspraak moet plegen.
• Je hebt impact en handelt met overtuiging.
• Je weet resultaten te behalen, rekening houdend met het team, opdrachtgever, gebruiker, uitvoerder en relevante externe partijen.
• Je kunt je verplaatsen in situaties en risico's die zich tijdens een bouwproces voordoen en anticipeert daarop in je planvorming, communicatie en sturing.
• Je bent in staat om analytisch en strategisch mee te denken en te praten op de hoofdlijnen van het primaire proces, en dit te vertalen naar de organisatiebehoefte en mogelijkheden op het gebied van huisvesting en vastgoed.
• Je spreekt de taal van zowel de gebruiker als de opdrachtgever en de uitvoerder.
• Je denkt vanuit mens en organisatie, niet vanuit techniek en procedures, maar ziet wel het belang van dit laatste.
• Je denkt conceptueel, maar verliest de haalbare resultaten niet uit het oog.
• Je bent een teamspeler en draagt actief bij het team verder te professionaliseren en de ambities van het team waar te maken. 

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

• Je kunt uitsluitend solliciteren via de button ‘direct solliciteren’.
• De selectieprocedure bestaat uit de briefselectie, een of meer selectiegesprekken en een assessment. Na iedere fase bepalen we welke kandidaten we toelaten tot de volgende fase van de selectieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden plaats in februari/maart 2017.