Fulltime management assistent bij Rijkswaterstaat in Utrecht

Wat ga je doen?

Als fulltime management assistent bij Rijkswaterstaat in Utrecht speel jij een cruciale rol in de dagelijkse ondersteuning van het management en het programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP). Je coördineert afspraken, zorgt dat documenten up-to-date blijven en houdt deadlines scherp in de gaten. Dankzij jouw organisatorische skills blijven processen soepel verlopen.

Wat je zoal doet:

• Afspraken en vergaderingen plannen: Jij zorgt voor een goed georganiseerde agenda en een efficiënte voorbereiding.
• Verslagen en actiepunten beheren: Je notuleert en zorgt dat alle opvolgacties duidelijk vastliggen.
• Documentatie en administratie bijhouden: Denk aan rapportages, projectdossiers en andere belangrijke stukken.
• Ondersteunen bij planningen en deadlines: Jij bewaakt de voortgang en grijpt in waar nodig.
• Financiële rapportages opstellen: Je monitort budgetten en maakt analyses voor interne stakeholders.
• Samenwerken met het team: Je schakelt met managers, specialisten en externe partijen om alles op de rit te houden.

Over Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is dé uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en draagt bij aan een veilig, leefbaar en goed bereikbaar Nederland. Jij wordt onderdeel van het VGP-programma, waar processen slimmer en efficiënter worden ingericht. Het team werkt hybride: deels vanuit het kantoor in Utrecht (Westraven) en deels vanuit huis.

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk maandsalaris tussen € 3.404,39 en € 5.389,87, afhankelijk van ervaring;
• Een 13e maand, uitgekeerd in elke betalingsperiode;
• De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en uitdaging;
• Een reiskostenvergoeding, waarbij het openbaar vervoer voor 100% wordt vergoed;
• Begeleiding en ondersteuning door een vaste contactpersoon van YoungCapital.

Solliciteren

Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. en eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €3.404 en €5.389 Per maand

Verantwoordelijk voor

Ondersteunen van verschillende projecten.