Project ondersteuner Rijkswaterstaat Haarlem en Amsterdam gezocht

Beschrijving

CareerNetwork richt zich op de werving & selectie van starters en young professionals op mbo, bachelor en masterniveau voor de Rijksoverheid. Met grote regelmaat bemiddelen wij projectsecretarissen voor diverse ministeries binnen de Rijksoverheid.

Voor Haarlem en omgeving werken wij samen met Rijkswaterstaat. Wij zijn nu op zoek naar een projectsecretaris die op korte tertmijn aan de slag wil en kan. De functie bestaat uit het ondersteunen van een groot infrastructureel. De belangrijkste taak hierin is voorbereiding en de verslaglegging van diverse projectvergaderingen.

Daarnaast horen zaken als het archiefbeheer van het project (opschonen van het archief, beheer e-mailbox, verspreiden van opgevraagde documenten etc), plannen van afspraken rondom het project en facilitaire zaken als de vakantieplanning van het personeel, aanmelden nieuwe collega's en bestellen van kantoorartikelen ook tot jouw takenpakket.

De nadruk ligt echter op de verslaglegging van de vergaderingen, waardoor een technische achtergond echt een eis is! Je moet de 'taal' van het project kunnen verstaan, om goede notulen te maken. De gehele functie neemt 36 uur per week in beslag. De werklocatie is voornamelijk in Amsterdam ZO, maar sommige vergaderingen vinden ook in Utrecht en Haarlem plaats.

De functie-eisen:

• MBO niveau 4 of HBO opleiding, richting administratief/secretarieel/economisch, met technische werkervaring of;
• MBO niveau 4 of HBO opleiding, richting technisch/bouwkunde, met administratief secretariele werkervaring;
• Je moet minimaal beschikken over 2 relevante referenties, bij voorkeur bij een overheidsinstantie;
• Ervaring binnen Rijkswaterstaat of het ministerie van V&W is een grote pre;
• Fulltime beschikbaar.

Solliciteren:
Herken jij jezelf in deze vacature? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen snel contact met je op.
Het toevoegen van een CV is verplicht. Heb je vragen over deze vacature bel dan naar 023-5123030 en vraag naar Mienke Fritschy.

Voor meer informatie kijk over onze vacatures bij de Rijksoverheid kijk op www.vacatures-overheid-online.nl

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Landelijk (dus ook bij jou in de buurt)

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan