Administratief Medewerkers (1,2 fte) in Groningen

Organisatie
Rijksuniversiteit Groningen



Afdeling
Faculteit Gedrags- en Maatschappijwetenschappen

De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de top van de Europese research universiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en voelt zich betrokken bij haar omgeving. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld om het beste uit zichzelf te halen. Talent, ambitie en prestatie van de 30.000 studenten en 5.5000 medewerkers worden zoveel mogelijk gehonoreerd.

De Faculteit Gedrags- en Maatschappijwetenschappen (GMW) is een faculteit van de Rijksuniversiteit Groningen. GMW is een kenniscentrum dat de mens centraal stelt. De faculteit houdt zich bezig met vraagstukken rond de mens als individu, de onderlinge relaties van mensen en de samenleving als geheel. Hierbij is zowel aandacht voor het normale functioneren van mensen als voor problemen van mensen of groepen en de wijze waarop deze kunnen worden opgelost of voorkomen.

De afdeling Ondersteuning Onderwijs en Onderzoek (AOOO) van GMW biedt op verschillende terreinen ondersteuning voor het onderwijs en het onderzoek. Bij deze afdeling werken ca. 40 medewerkers. Voor de Onderwijsbalie en -administratie worden twee enthousiaste administratief medewerkers gezocht. De taken in deze functies zijn met name gericht op examenaanvragen controleren en diplomasupplementen maken en vereisen een behoorlijke zelfstandigheid.

Functiebeschrijving
Tot de hoofdtaken behoren:
• examenaanvragen controleren
• diplomasupplementen maken
• het organiseren van buluitreikingen
• informatie verstrekken aan studenten
• het maken van selecties in Progress
• meedenken en leveren van input voor het implementeren van nieuwe administratieve processen
• studentenarchief bijhouden
• verder voorkomende administratieve taken t.b.v. onderwijs.

Functie-eisen
• opleiding en diploma op minimaal MBO+-niveau in administratieve richting
• zeer vaardig in het werken met computers (Word, Excel) en bij voorkeur ervaring met Progress.NET en/of ProgRESS.WWW
• goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• cijfermatig inzicht
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring bij voorkeur bij een onderwijsinstelling.

Competenties: accuraat, integer, samenwerken, plannen en organiseren, ‘hands-on’ mentaliteit, stressbestendig.

Arbeidsvoorwaarden
De Rijksuniversiteit Groningen biedt afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van minimaal € 1878,- bruto per maand en maximaal € 2610,- (schaal 6) bruto per maand bij volledige werktijd. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel Administratief Medewerker 1. Het betreft aanstellingen van 0,5 en 0,7 fte voor de periode van een jaar. Binnen dit jaar wordt met een personeelsbeoordeling vastgesteld of het functioneren in relatie tot de functie-inhoud een verlenging mogelijk maakt. Deze verlenging en eventueel omzetting naar een dienstverband voor onbepaalde tijd is niet alleen afhankelijk van het functioneren maar ook van de ontwikkelingen binnen de afdeling. De ingangsdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op maandag 13 februari 2017. Solliciteren U kunt solliciteren door middel van uw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 08.02.2017 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Maximum salaris: 2619.


Meer informatie
Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:
Mevrouw G. Stäbler, teamleider onderwijsbalie en –administratie
050-3636306.

Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer 216367