Managementassistent Dagelijks Bestuur in Amsterdam

Beschrijving

Amsterdam zoekt voor het Stadsdeel Nieuw West bij het team Bestuursondersteuning een

tijdelijke baan, voor 36 uur per week

Vacaturenummer: 16120219

Geplaatst op: 26-01-2017

De Managementassistent van een lid van het Dagelijks Bestuur verzorgt de alledaagse secretariële ondersteuning voor een dagelijks bestuurder van stadsdeel Nieuw-West. Dit doet hij/zij in combinatie voor het team Bestuursondersteuning. Aanwezigheid in de regel 5 dagen per week.

Werkzaamheden

• Pro-actief Agendabeheer;
• Aanjagen voldoende voorbereiding voor afspraken bestuurder en de logistieke voorbereiding daarvan;
• Acties uitzetten in de organisatie;
• Beheren van Agenda;
• Beheren van Post- en emailbehandeling;
• Afhandelen van verzoeken van medewerkers en externen;
• Verrichten van alle andere op het secretariaat voorkomende werkzaamheden;
• Het vervangen van de andere secretariële ondersteuning bij afwezigheid;
• Ontvangstbezoek;
• Aannemen van telefoontjes;
• Secretariële ondersteuning van het Team Bestuursondersteuning;
• Gedeeltelijk inzetbaar bij het team bestuursondersteuning voor de administratieve kant van bestuurlijke stukken.

• Minimaal MBO+, aangevuld met een secretariële opleiding;
• Ruime ervaring in een soortgelijke complexe functie bij de overheid of bedrijfsleven (minimaal 5 jaar);
• Bij voorkeur jarenlange werkervaring als ondersteuner voor een wethouder/portefeuillehouder of bestuurder;
• Kennis en ervaring in het politiek-bestuurlijke veld van de gemeentelijke overheid en van de daarbij behorende ambtelijke organisatie is een vereiste.

Competenties 

• Collegiale- en flexibele werkhouding;
• Accuraat en nauwkeurig, die staat voor een hoge kwaliteit van de uitvoering van de werkzaamheden;
• Stressbestendig;
• Vanzelfsprekende Professionele grondhouding (discreet en behulpzaam) naar alle bestuurders toe;
• Representatief in gedrag en voorkomen;
• Planmatige aanpak gecombineerd pragmatische instelling en werkhouding;
• Samenwerkingsgericht naar alle collega’s Management assistenten.

• Afhankelijk van je opleiding en werkervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.277,- en maximaal € 3.293,- bruto per maand (salarisschaal 8) op basis van 36 uren per week;
• Een tijdelijk dienstverband van 15 maanden;
• De gemeente Amsterdam kent prima opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden plus een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze secundaire arbeidsvoorwaarden bestaan o.a. uit opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering en per 1 januari 2017 het Individueel Keuzebudget. Dit is een vrij besteedbaar budget. Je kunt bijvoorbeeld zelf beslissen wanneer je het budget wil laten uitbetalen en hoeveel extra verlof je nodig hebt.

Amsterdam heeft zeven stadsdelen die samenwerken om zich te ontwikkelen tot herkenbare en, zoveel mogelijk, uniform ingerichte organisaties. De zeven gekozen bestuurscommissies functioneren als verlengd bestuur (vanuit het college van burgemeester en wethouders) en onderhouden intensieve contacten met bewoners, ondernemers en samenwerkingspartners in de wijken.
De stadsdeelorganisaties werken vooral aan de uitvoering van beleid. Ze leveren daarbij maatwerk door een gebiedsgerichte aanpak te hanteren. Vanuit de “ogen en oren”-functie van bestuurscommissie en ambtelijke organisatie wordt input voor geleverd voor stedelijk beleid.

Stadsdeel Nieuw-West heeft een centrale plaats in de metropoolregio Amsterdam, tussen de oude stad, het westelijk havengebied, Sloterdijk, de Zuidas en Schiphol. Dat is een grote kracht waar nog meer van geprofiteerd kan worden. Stadsdeel Nieuw-West is een groot stadsdeel met een enorme opgave op sociaal en fysiek gebied. Diversiteit is kenmerkend aan Nieuw-West. De aanwezigheid van ruim 160 nationaliteiten karakteriseert de rijke verscheidenheid van onze inwoners.

Afdeling

De afdeling Bestuur en Organisatie is opgebouwd uit de onderdelen Bestuursondersteuning, Directieondersteuning, Informatie, Advies en Verbinden, en Veiligheid. Het onderdeel Bestuursondersteuning maakt een optimale bestuurlijke besluitvorming van Dagelijks en Algemeen Bestuur mogelijk door:
- Ondersteunen van het Bestuurlijke besluitvormingsproces,
- Tactisch- en Strategisch adviseren van AB en DB,
- Secretarieel ondersteunen,
- Woordvoering

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met : Dhr Ernest de Rijk, Hoofd Bestuur en Organisatie, 06-23979824. emailadres: ernest.de.rijk@amsterdam.nl

Heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan uiterlijk 8 feburari 2017 via onderstaande link onder vermelding van Managementassistent Dagelijks Bestuur - 16120219.

“De gemeente Amsterdam voert diversiteitbeleid. De gemeente wil dat het personeelsbestand in o.a. leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur, culturele achtergrond en opleiding een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Elke vacature staat open voor zowel mannen als vrouwen, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.”

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)