Raadsadviseur Griffie Gemeenteraad (tevens commissiegriffier) in Utrecht

Een stevige adviseur die zich kenmerkt als: teamspeler, innovatief, positief ingesteld, strategisch en tegelijkertijd bereid om de handen uit de mouwen te steken.  Ben jij gewend aan een politiek-bestuurlijke omgeving en heb je  ervaring in proactieve advisering en ondersteuning bij complexe vraagstukken? Dan zoeken we jou!

Dit doe je UtrECHT
Als raadsadviseur draag je de volledige verantwoordelijkheid voor de advisering binnen een inhoudelijke portefeuille. Je belangrijkste taak is ervoor te zorgen dat de raad goed geïnformeerd en geadviseerd de politieke besluitvorming vorm kan geven. Je verdiept je in lokale en landelijke ontwikkelingen en trends en zet deze om in voorstellen en projecten en zorgt dat de processen optimaal verlopen. Je werkt nauw samen met de ambtelijke organisatie, die het voortraject van de besluitvorming voor zijn rekening neemt en inhoudelijk expert is. Jij bent vervolgens verantwoordelijk voor het geven van een behandeladvies en de vertaling van het voorstel of de ontwikkeling naar het niveau van de gehele raad. Je verzorgt zo nodig presentaties voor collega’s van de griffie, van de organisatie en de raad en helpt de raadsleden bij het vormgeven van hun rollen. Uiteindelijk draait het erom dat zij tot goede prestaties komen! Daarnaast werk je mee aan het door ontwikkelen van de griffie en gemeenteraad. Hiertoe neem je zelf initiatieven en werk je deze als project verder uit. 

Concreet houdt dit in dat jij:

• de gemeenteraad en de commissies adviseert en ondersteunt en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten van de commissies voor in de rol van commissiegriffier.
• actief verbindingen legt vanuit de raad naar de stad en college en ambtelijke organisatie en adviseert daarover aan raad en procedurecommissie.
• verantwoordelijk bent voor procesontwerp en –regie voor door de raad geagendeerde onderwerpen en dossiers.
• bijdraagt aan de ontwikkeling van de positie van de raad bij beleidsdossiers en bij ontwikkelingen en processen binnen de gemeente.
• gevraagd en ongevraagd collegeleden, ambtelijke organisatie, inwoners en organisaties in de stad adviseert over procedures en betrokkenheid van de raad bij onderwerpen.
• sparringpartner bent voor de raadsgriffier, andere commissiegriffiers, raadsleden, inwoners en organisaties in de stad.
• raadsleden en -fracties ondersteunt bij de formulering van voorstellen, agenderingsverzoeken, moties, amendementen en vragen.

   

Dit is jouw werkplek
De griffie is een relatief jonge afdeling met een platte organisatie van circa 14 fte. Het team bestaat uit ambitieuze, goed opgeleide professionals en unieke persoonlijkheden. Samen met de rekenkamer en de fractiemedewerkers werken we hard en met veel plezier en passie voor onze raad en onze stad. Eén stap op onze afdeling op het stadhuis is genoeg om de bijzondere sfeer binnen de griffie te ervaren. De hectiek is groot en geen dag is hetzelfde. We werken met veel enthousiasme aan onze ontwikkeling als team. Zowel met de talenten van onze medewerkers als met onze dienstverlening streven we naar de top.

Onze diensten zijn onder te verdelen in drie takken:

• Advisering en ondersteuning: adviseren van de raad op een aantal inhoudelijke portefeuilles en het geven van informatie over nieuwe ontwikkelingen en wetgeving.
• Procesmanagement: het goed laten verlopen van processen en besluitvorming en het doen van voorstellen voor verbetering van de effectiviteit en de efficiëntie van de werkzaamheden binnen de griffie en t.b.v. de raad en de commissies en het uitwerken en trekken van deze projecten.
• Netwerken: investeren in een samenwerking tussen de griffie, de ambtelijke organisatie, de stad en de regio waarbij de insteek is elkaar te versterken.

   

Dit breng je mee:

• Je staat in contact met de samenleving, bent professioneel, blijft leren en je bent flexibel inzetbaar, ook in de avonduren.
•  Je bent vernieuwingsgericht, jong van geest (leeftijd is hierbij van geen belang) en ambitieus in je ideeën.
• Je hebt een dienstverlenende houding vanuit je eigen professionele visie op de lokale politiek.
• Je hebt wo werk- en denkniveau (bij voorkeur met kennis van bestuursrecht).
• Je hebt (enkele) jaren succesvolle ervaring op het gebied van strategische politiek-bestuurlijke advisering. Je bent een volwaardig gesprekspartner voor raadsleden, fractiemedewerkers, collega-adviseurs en de griffier.
• Je bent politiek sensitief.
• Je bent een talent in het bouwen en onderhouden van relaties.
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Je beschikt over humor en gedijt goed in een hectische omgeving.
   

Dit verdien jij
De gemeente Utrecht werkt het beste als haar medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Daarom willen wij dat jij met plezier naar je werk gaat en je maximaal ontwikkelt. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Dit bieden wij jou aan:

• Een 32-urige werkweek op de dinsdag, woensdag, donderdag (inclusief de avond) en de vrijdagochtend. Wij bieden een bruto maandsalaris van maximaal € 5.837 (trede 11 van functionele schaal 13) o.b.v. fulltime aanstelling. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Veel mogelijkheden om je maximaal te ontwikkelen.
• Een tegemoetkoming in de reiskosten voor de afstand woon-werk verkeer bij gebruik van het openbaar vervoer of fiets.
• 22,5 verlofdagen per jaar o.b.v. van een fulltime arbeidsduur (36 uur).
• Kortingen op verzekeringspakketten van IZA, AON, VNG, Loyalis, AOW Aanvullingsplan, AOV, Levensloopregeling en ANW Maatwerkplan én korting bij de Utrechtse zwembaden en sportscholen.
• Flexibele arbeidsvoorwaarden die je via ons Individueel Keuze Budget op jouw eigen situatie afstemt. Denk aan extra vrije dagen en een persoonlijk budget.
• Een goede pensioenvoorziening (ABP).
• Een werkomgeving waarin innovatie, samenwerking, plezier en resultaat centraal staan.
   

Is dit jouw baan? Solliciteer direct!
Enthousiast geworden om als Raadsadviseur Griffie Gemeenteraad aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer direct – maar sowieso vóór 11 februari 2017- via onderstaande button. Heb je vragen over de vacature, de organisatie of de procedure? Neem dan contact op met Merel van Hall, Raadsgriffier, via 030-2861616. Kijk ook op voor meer informatie.

Wij als werkgever bevorderen gelijke kansen bij de werving. Ons maakt het niet uit wat voor een nationaliteit je hebt, wat je leeftijd is en of je een handicap hebt. Wij vinden jouw kwaliteiten, talenten en motivatie het belangrijkst.

Goed om te weten:

• Vóór  18 februari 2017 laten wij je weten of je wel/niet wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek op 21 februari 2017 in de middag.
• Het 2e en afrondende gesprek staat gepland op 28 februari 2017.