Projectsecretaris Rijkswaterstaat werklocatie Diemen gezocht

Beschrijving

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een ervaren secretaris M/V voor het project Schiphol-Amsterdam-Almere. In deze functie bied jij ondersteuning aan de project omgevingsmanagers. Je bent verantwoordelijk voor de verslaglegging van overleggen die te maken hebben met wegenbouw en infrastructuur.

Het betreft een fulltime functie (36 uur). De werklocatie is Diemen.

Functie inhoud

1.

• Verslaglegging van externe ambtelijke overleggen en het maken en opvolgen van afspraken die daar uit voorkomen;
• Signaalfunctie richting omgevingsmanagers;
• Het fungeren als aanspreekpunt voor telefonische contacten, afhandelen, informatie verzamelen en beantwoorden of doorverwijzen;
• Archivering externe overleggen.

2.

• Het plannen en organiseren van vergaderingen, vergadercycli en aparte overleggen en de terugkoppeling daarvan;
• Het verzorgen van de (toezending van) vergaderstukken;
• Het bewaken van actielijsten en monitoren opvolgen afspraken.

3.

• Driewekelijkse deelname aan clusteroverleg Ondersteuning en Secretariaat.

Benodigde competenties en vaardigheden

• Relevante werkervaring met grote infrastructurele projecten, bij voorkeur
  opgedaan bij Rijkswaterstaat.;
• MBO/HBO opleiding administratief economische richting;
• Technische achtergrond/affiniteit is een pré;
• Ruime ervaring met notuleren;
• Ervaring in het uitzetten en bewaken van actiepunten;
• Proactieve instelling;
• Communicatief vaardig: open uitstraling, onderkent de diverse belangen, kan goed luisteren;
• Flexibel gedrag;
• Prioriteiten kunnen stellen;
• Samenwerken: draagt bij aan een gezamenlijk resultaat voor het project.

Daarnaast is het overhandigen van 2 relevante referenties een vereiste voor deze functie.

In de week voor kerst (week 51) en de week er na (week 52) is het de bedoeling dat je alvast 2 dagen meeloopt met de huidige secretaris om de overdracht vloeiend te laten verlopen. Deze overdracht vindt plaats op de locatie Haarlem. Per 1 januari zal je zelfstandig aan de slag gaan op fulltime basis (36 uur), werklocatie Diemen.

De opdracht is op uitzendbasis en loopt naar verwachting t/m augustus 2013.

Sollicitatieprocedure

We zijn met spoed op zoek! De sluitingsdatum voor deze vacature is maandag 28 november 2011 om 10:00 uur. Voor vragen kun je contact opnemen met Mienke Fritschy op m.fritschy@studentenwerk.nl of 023-7519267.
Klik op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen ook snel contact met je op! Het is tijdens het aanmelden mogelijk je CV te uploaden.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Landelijk (dus ook bij jou in de buurt)

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan