Stage Communicatiebureau als netwerkorganisatie' in Utrecht

Periode en ingangsdatum
van februari tot juli 2017

Inhoud van de stage
De stageopdracht is: "Het communicatiebureau als netwerkorganisatie". Het MT van het Communicatiebureau zoekt een stagiair die wil adviseren over de organisatiekundige, organisatiepsychologische en communicatieve aspecten van de omvorming van bureau naar netwerk.
We denken aan de volgende vragen:
- Welke factoren dragen bij aan het welslagen van de omvorming naar een netwerk?
- Welke stappen kunnen op de korte en middellange termijn worden gezet?
- Hoe kan de interne communicatie bijdragen aan deze verandering?
De thematische insteek hangt af van jouw achtergrond. De vorm van de stage is nader in te bepalen. Het kan zij een adviesopdracht, een onderzoek, eventueel gecombineerd met een meewerkstage. Voorstellen kunnen worden aangedragen. We zijn op zoek naar een nieuwsgierige en enthousiaste stagiair die buiten de lijntjes denkt, ambitieus en omgevingsbewust is.

Plek in de organisatie
Het Communicatiebureau bestaat uit circa 90 medewerkers en de verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing ligt bij het management (MT). Het Communicatiebureau wordt rechtstreeks aangestuurd door de gemeentesecretaris. Het verbindt, daagt uit en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de organisatieonderdelen en de stad. Het Communicatiebureau is onderdeel van het netwerk van Interne Bedrijven. De interne bedrijven verzorgen de bedrijfsvoering gemeentebreed voor bestuur en concern. 
De samenleving, de organisatie en het communicatievak veranderen. Goed functioneren van de gemeente vraagt om goede interactie met de stad, waarbij de vraag van bewoners en gebruikers van de stad centraal staat. We zijn voortdurend bezig met het verbeteren van de communicatie van de gemeente. Het management geeft richting, vorm en inhoud aan het continue organische veranderproces. Een actuele ontwikkelrichting is de omvorming qua organisatiestructuur van Communicatiebureau naar Marketing- en communicatienetwerk..

Bijzonderheden
Net als de ambtenaar in dienst van de gemeente heb jij een speciale positie. Je vertegenwoordigt ‘de overheid’. De overheid moet betrouwbaar en onafhankelijk werken. Als een stage langer dan 1 maand duurt vragen wij je de integriteitverklaring te ondertekenen. Dit is een eed of belofte in een modern jasje. De tekst maakt duidelijk wat de gemeente Utrecht onder integriteit verstaat en wat wij verlangen van jou als medewerker.

Stagevergoeding en reiskosten
De stagevergoeding is afhankelijk van het opleidingsniveau. Als de onderwijsinstelling een ander bedrag aanbeveelt dan kunnen we van onze regeling afwijken. Het afwijkende bedrag kan echter nooit hoger zijn dan het bedrag uit onze regeling. Als de stagiair geen geldige OV-kaart heeft krijgt hij de reiskosten vergoed. De hoogte van de vergoeding is bepaald in de gemeentelijke regeling.