Ministerie van VWS Utrecht zoekt coördinerend administratief medewerker

Beschrijving

Project
Vanaf 1 januari 2012 zal het wetsvoorstel verbetering positie pleegouders van kracht zijn. Dit wetsvoorstel regelt onder andere een aantal wijzigingen in het financiële systeem van bijdragen en vergoedingen voor natuurlijke ouders en pleegouders. Zo wordt de ouderbijdrage die de natuurlijke ouders vanuit huis geplaatste kinderen moeten betalen afgeschaft. Daarnaast komt de kinderbijslag te vervallen als een kind ten minste 5 dagen per week uit huis zijn geplaatst (in een pleeggezin of een residentiële instelling). Om deze maatregelen uit te kunnen voeren is het noodzakelijk dat bureaus jeugdzorg beschikken over gegevens over de geleverde zorg aan het kind, zoals de datum aanvang of einde zorg en het aantal dagen van de uithuisplaatsing. De bureaus jeugdzorg dienen deze gegevens aan te leveren bij de Sociale Verzekeringsbank (SVB), zodat de SVB het recht op kinderbijslag kan vaststellen.

De bureaus jeugdzorg beschikken op dit moment niet over alle benodigde gegevens, omdat de gegevensuitwisseling met de zorgaanbieders nog niet optimaal verloopt. Er moet daarom een verbeterslag worden gemaakt over de registratiebestanden van de bureaus jeugdzorg, met als resultaat dat dossiers van bureaus jeugdzorg op orde en compleet zij met noodzakelijke gegevens.

Om te zorgen dat de registratiebestanden compleet zijn is het ministerie van VWS op zoek naar een fulltime coördinerend administratief medewerker. Deze coördinator stuurt het ondersteuningsteam bestaande uit administratieve medewerkers aan en werkt als meewerkend voorman of voorvrouw mee. De coördinator vervult een sleutelrol in de uitvoering van het project bij bureaus jeugdzorg en zorgaanbieders. Hij/zij is het aanspreekpunt voor de betreffende bureaus jeugdzorg waar het ondersteuningsteam wordt ingezet en de contactpersoon van de projectleider van VWS.

Periode:          
In beginsel voor een periode van maximaal 4 maanden, van oktober 2011 t/m uiterlijk januari 2012.

Werkzaamheden:

• Coördineren van de uitvoering van de werkzaamheden bij bureaus jeugdzorg, in samenwerking met medewerkers van de zorgaanbieders;
• Zelfstandig verzamelen van gegevensbestanden en –dossiers bij zorgaanbieders;
• Zelfstandig controleren van registratiebestanden van bureaus jeugdzorg aan de hand van bestanden en dossiers van zorgaanbieders;
• Zelfstandig completeren van registratiebestanden met BSN’s, data aanvang/ einde zorg, en duur van de zorg (aantal dagen: meer of minder dan 5), zowel automatisch als handmatig, en geschikt maken voor data-entry;
• Vanuit de rol van meewerkend voorman/ voorvrouw aansturen van en samenwerken met de overige administratief medewerkers.

Functie-eisen:

• HBO denk- en werkniveau;
• Ervaring op het werkterrein archief- en/of documentbeheer;
• Kennis van en ervaring met Microsoft Office;
• Zelfstandig en resultaatgericht werken;
• Samenwerkingsgericht en goede communicatie vaardigheden;
• Flexibele en precieze instelling;
• Competenties: Accuratesse, samenwerken, resultaatgericht, zelfstandigheid, oplossingsgericht, goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
• Vanwege regionale spreiding, bereidheid tot reizen naar bijv. Den Haag of Amsterdam.

Heb je interesse? Klik op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen snel contact met je op. Heb je vragen over deze vacature, bel dan 030-2924300 en vraag naar Willem Hop.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Landelijk (dus ook bij jou in de buurt)

Dienstverbanden

Tijdelijke fulltime baan