Voor een ministerie in Den Haag/Rijswijk zijn we per direct opzoek naar een medewerker postkamer die 36 uur per week beschikbaar is. Het project loopt tot 30 november omdat het de vervanging van een zieke medewerker betreft. De gesprekken dienen vrijdag plaats te vinden en maandag starten. Voldoe je niet aan alle eisen heeft reageren helaas geen zin!
| Taakomschrijving: a) Ontvangen, openen, stempelen, sorteren en registreren van de inkomende post. b) Dossiervorming op basis van afspraken met de verschillende lijnafdelingen. c) Postrondes lopen. d) Ter verzending aangeboden post verwerken. e) Koerierstukken in ontvangst nemen, registreren en bij geadresseerde afgeven. f) Koerierstukken verzend klaar maken, registreren en aanbieden bij koerier. g) Registreren en distribueren van binnen gekomen faxberichten. h) Uitvoeren kopieer opdrachten. i) Ophalen van te archiveren dossiers bij lijnafdelingen. j) Dossiers invoeren in het archief registratiesysteem. k) Geregistreerde dossiers worden in het semi-statisch archief geplaats. l) Door derden opgevraagde dossiers opvragen uit het semistatisch archief. Het registratie- systeem bijwerken. m) Door derden aangevraagde dossiers worden opgevraagd bij de externe opslag. De verblijfplaats wordt in het registratiesysteem aangepast. n) Bespreken van knelpunten in de uitvoering met collega’s en/of de DIV adviseur. o) Verricht klein onderhoud of lost eenvoudige storingen op aan P&A kantoorapparatuur. Ook voor lijn afdelingen. |
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
