Management Assistent bij de Belastingdienst in Den Haag

Wat ga je doen?

Als management assistent bij de Belastingdienst in Den Haag en Utrecht ben jij de verbindende factor tussen beide locaties. Je ondersteunt het directieteam Innovatie & Strategie (I&S) door agenda’s te beheren, afspraken te plannen en vergaderruimtes te reserveren. Je regelt alles tot in de puntjes, van het organiseren van digitale meetings tot het boeken van externe locaties en het bestellen van lunches. Daarnaast houd je de gezamenlijke mailbox bij en zorg je ervoor dat verzoeken en vragen efficiënt worden afgehandeld.

Je werkt afwisselend op kantoor in Den Haag en Utrecht en hebt de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Je schakelt dagelijks met andere managementassistenten en secretariaten om alles soepel te laten verlopen.

Wie ben jij?

Jij bent goed in het bewaren van overzicht en weet als geen ander hoe je meerdere taken tegelijkertijd oppakt zonder het overzicht te verliezen. Je schakelt vlot tussen verschillende prioriteiten en bent communicatief sterk. Verder beschik je over:

• Ervaring met het plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen
• Kennis van Outlook en Webex (of een vergelijkbaar systeem)
• Het vermogen om samen te werken met verschillende teams en secretariaten

Daarnaast ben je flexibel, servicegericht en werk je zorgvuldig.

Contractdetails

• Contractduur: 10 maanden
• Kans op verlenging: Ja
• Thuiswerken: Gemiddeld 16 uur per week
• Salaris: €19,94 - €24,79 bruto per uur inclusief 8,5% eindejaarsuitkering (schaal 6, afhankelijk van ervaring)

Wat wij bieden

• Salaris tussen €19,94 en €24,79 bruto per uur, inclusief 8,5% eindejaarsuitkering (schaal 6, afhankelijk van ervaring)
• Volledige OV-vergoeding of een reiskostenvergoeding van maximaal €3,49 per dag
• Een laptop en telefoon om je werkzaamheden goed uit te voeren
• Toegang tot trainingen en opleidingen om jezelf te blijven ontwikkelen
• Flexibiliteit in werktijden en werklocatie
• De kans om hybride te werken in overleg na je inwerktraject.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanvragen en aanleveren.

• Je hebt nooit te maken gehad met loonbeslag.

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

€19,94 per uur

Verantwoordelijk voor

Boeken van vergaderzalen, apparatuur regelen, vergaderingen organiseren, bestellen van lunches