Beschrijving
Voor
Rijkswaterstaat in Haarlem zijn wij op zoek naar een administratief medewerker ter ondersteuning van de inkopers. De werkzaamheden bestaan vooral uit:
- Het opstellen van contracten;
- Het werken met het inkoop dossier in SAP. Hierdoor ben je ook aanspreekpunt voor SAP en het inkoopdossier voor interne en externe relaties;
- Aanvragen van offertes;
- Verwerken van mutaties.
Het is dus geen administratie functie waarbij je alleen gegevens in een systeem moet verwerken maar, in deze functie ben je de rechterhand van de inkopers en werk je mee op de afdeling. Hierdoor zijn de volgende functie eisen ook echt een vereiste om in aanmerking te komen:
- Minimaal HBO werk - en denk niveau. Een gerelateerde opleiding (vb HBO rechten) is een pré;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare kennis en ervaring in een ondersteunende functie;
- Kennis en ervaring m.b.t. nieuwe contractvormen en uitbestedingen voor de overheid;
- Kennis van het zelfstandig opstellen van (ongecompliceerde) raamovereenkomsten;
- Kennis en ervaring met SAP is een vereiste!;
Daarnaast beschik je over de volgende karakter eigenschappen: - Je pakt snel nieuwe dingen op waardoor je snel bent ingewerkt;
- Je bent in staat zelfstandig te werken;
- Je hebt inzicht in de belangen voor alle partijen;
- Je hebt een klantgerichte instelling.
De functie is per direct (voorlopige indicatie is per 04-05-2011, afhankelijk van de snelheid van de procedure). De einddatum is naar verwachting 31-12-2011. Het betreft een functie voor 36 uur per week, standplaats is Haarlem.
De functie is ingedeeld in schaal 9.
Solliciteren:
Herken jij jezelf in deze vacature? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen snel contact met je op.
Het toevoegen van een CV is verplicht. Heb je vragen over deze vacature bel dan naar 023-7519267 en vraag naar Mienke Fritschy. Voor meer informatie kijk over onze vacatures bij de Rijksoverheid kijk op www.vacatures-overheid-online.nl
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- HBO, Universiteit
- Plaats
- Landelijk (dus ook bij jou in de buurt)
- Dienstverbanden
- Tijdelijke fulltime baan
Landelijk | Administratief | Consultancy / Beleid | Commercieel / Verkoop / Inkoop | Secretarieel | Tijdelijke fulltime baan | HBO | Universiteit