Ben jij de administratieve spil die Rijkswaterstaat in Utrecht zoekt? Ga als management assistent aan de slag en zorg dat alles soepel verloopt!
Als parttime management assistent bij Rijkswaterstaat in Utrecht zorg je ervoor dat de projectorganisatie soepel draait. Je beheert agenda’s en e-mailboxen, plant afspraken, en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Jij bent degene die vergaderruimtes reserveert en zorgt voor een vlekkeloos verloop van elke sessie. Naast de logistieke kant regel je ook de communicatie met collega’s en externe partijen, zodat iedereen op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen. In deze rol ondersteun je een team en speel je een cruciale rol in het verwerken van belangrijke informatie. Jij houdt het overzicht, zorgt voor duidelijke notulen en stelt prioriteiten in een omgeving waar zowel politieke als maatschappelijke belangen een rol spelen.
Wie ben jij?
Met minimaal drie jaar werkervaring als management assistent in een projectomgeving, ben jij precies de organisatorische steun die we zoeken. Je hebt een afgeronde MBO-opleiding in de administratieve of secretariële richting en brengt zowel nauwkeurigheid als flexibiliteit mee. Jij werkt gestructureerd en kunt snel schakelen wanneer dat nodig is. Je bent klantgericht en communicatief sterk, hebt oog voor detail en weet goed om te gaan met een agenda vol belangrijke afspraken. Jouw aanpak is zelfstandig, maar je schakelt moeiteloos met collega’s en blijft kalm en gefocust, ook wanneer de druk toeneemt.
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. en eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!
Waar ga je werken?
Rijkswaterstaat; dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterschap. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de rijkswateren, rijkswegen en rijksvaarwegen en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere organisaties werken ze aan ons eigen Nederland dat beschermd is tegen overstromingen, voldoende schoon water en genoeg groen. Samen werken ze aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
