Word (parttime) administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Zwolle

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als (parttime) administratief medewerker voor de Rijksoverheid in Zwolle kom je te werken voor het RIVM. Bij het RIVM werken ze met ruim 2500 collega’s elke dag samen aan de mogelijke zorgen van morgen. Je komt te werken voor de Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma's. Deze dienst coördineert en faciliteert de uitvoering van een aantal vaccinatie- en screeningsprogramma’s, zoals het Rijksvaccinatieprogramma, de zwangerenscreening en de hielprikscreening bij pasgeboren baby’s. Ze werken nauw samen met partnerorganisaties zoals GGD’en, jeugdgezondheidszorgorganisaties, verloskundigen, huisartsen, ziekenhuizen en laboratoria. De standplaats voor deze functie is het regiokantoor DVP Noordoost in Zwolle. Binnen dit regiokantoor werken ongeveer 25 collega’s aan de totale dienstverlening. In deze baan ben je niet enkel met je computer bezig, je hebt ook contact met professionals zoals zorgverleners, maar ook met burgers. Het is een afwisselend takenpakket, dat je samen met het team uitvoert. In jouw team werk je met negen collega’s. De sfeer op de afdeling is gemoedelijk, we zijn open naar elkaar toe, we hebben korte lijntjes en we zijn gepassioneerd met waar we aan werken.

Wat ga je doen?
Als (parttime) administratief medewerker voor de Rijksoverheid in Zwolle draag jij zorg voor de administratieve afhandeling en monitoring van het Rijksvaccinatieprogramma en de gegevensanalyse, kwaliteitsbewaking en bevordering. Dankzij jou is er een juiste en tijdige administratieve verwerking van medische- en persoonsgegevens die belangrijk zijn voor de uitvoering van het Rijksvaccinatieprogramma. Je krijgt hierbij ook de ruimte om mee te denken over hoe processen verbeterd kunnen worden. De administratie bestaat onder meer uit het invoeren van in het buitenland gegeven vaccinaties en het telefonisch en per mail beantwoorden van vragen van ouders en uitvoerenden. Je ondersteunt de jeugdgezondheidszorg in de uitvoering van het programma en je bent vraagbaak voor uitvoerenden en burgers. Daarnaast beoordeel je de gegeven vaccinaties door de uitvoerende instelling en maak je vaccinatiebewijzen aan. Je koppelt terug bij foutief gegeven vaccinaties.

Wie ben jij?
Jij wordt omschreven als iemand met ‘pit’, je houdt niet van stilzitten en bent niet bang je uit te spreken. Je weet doelgericht jouw collega’s te voorzien van feedback en feedback te ontvangen. Je kunt goed zelfstandig werken, maar je bent zeker ook een teamplayer. Jij bent vastberaden en gedreven om onze klanten te voorzien van de juiste adviezen en weet kort en bondig informatie te verstrekken.

Wat wij bieden

• Een goed salaris in schaal 6 wat neerkomt op een bruto maandloon obv 36 uur tussen de € 2866,- en € 3564,-;
• Een leuke baan voor 32 tot 40 uur in de week;
• Een baan waar je per 1 november kan starten voor 12 maanden, met optie op verlening;
• Volledige ov reiskosten vergoeding;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Zwolle

Werkuren per week

32 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.866 en €3.564 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor juiste en tijdige administratieve verwerking van medische- en persoonsgegevens die belangrijk zijn voor de uitvoering van het Rijksvaccinatieprogramma.