Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je werken? 
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Je komt op de afdeling DICIO te werken. Zij werken aan uitlopende thema’s op het gebied van databeschikbaarheid en de elektronische uitwisseling van gegevens in de zorg. Hierdoor kan op steeds meer plekken bestaande medische informatie worden hergebruikt en gedeeld. Denk bijvoorbeeld aan jouw medische gegevens die je huisarts met de apotheker deelt. Of de medische informatie die jouw huisarts verstrekt aan het ziekenhuis als je wordt doorverwezen naar een zorgprofessional. Daarnaast stelt DICIO kaders op en voert toetsen uit op het gebied van informatievoorziening binnen VWS.

Hoe ziet de functie eruit? 
Als managementassistent beheer je samen met je collega’s de agenda's van MT-leden (afdelingshoofden), je beantwoordt de telefoon, handelt mails en post af, vangt bezoekers op, organiseert overleggen en verzamelt en ordent vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en zet je aangeleverde stukken netjes in het juiste format. Daarnaast ondersteun je ook op facilitair gebied zoals zaalreserveringen, cateringaanvragen en het aanmelden van bezoekers wordt jouw hulp ingeschakeld. Je volgt de juiste procedures op en draagt zorg voor een overzichtelijke uniforme registratie en archivering van dossiers in ons documentregistratiesysteem Marjolein. Je registreert ziek- en betermeldingen in P-Direkt. Kortom: je bent een onmisbare schakel binnen de directie!

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
Het tempo binnen de directie ligt soms hoog. Je weet hierop in te spelen, je biedt uit jezelf hulp aan als je ziet dat medewerkers dit kunnen gebruiken, je stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang en je bent creatief in het vinden van oplossingen

Wat wij bieden

• Een goed salaris in schaal 7, wat overeenkomt met € 3016,- t/m € 3879,- obv 36 uur;
• Volledige ov reiskosten vergoeding;
• Toegang tot de YC skills;
• Een baan waar je zsm kan starten voor 32 uur of 36 uur in de week;
• Een baan t/m februari met optie op verlenging;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €3.016 en €3.879 Per maand

Verantwoordelijk voor

Als managementassistent beheer je samen met je collega’s de agenda's van MT-leden