Medewerker Post en Logistiek bij een ministerie in Den Haag

Beschrijving

Voor een ministerie zijn wij op zoek naar een fulltime medewerker Post en Logistiek.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Ontvangt, sorteert, verwerkt en distribueert alle soorten interne en inkomende en fysieke post;
• Verzamelt, sorteert, pakt in, bundelt en verzendt alle soorten uitgaande fysieke post (inclusief bulkpartijen) op een zo economisch mogelijke wijze;
• Registreert alle uitgaande post en de (inkomende en uitgaande) post met extra dienstverlening in een geautomatiseerd systeem;
• Scant in voorkomende gevallen te digitaliseren post en verwerkt deze;
• Verstrekt mondelinge informatie betreffende verzendmogelijkheden;
• Houdt adressenbestanden en mailinglijsten bij;
• Neemt goederen in, levert ze af, haalt en slaat ze op;
• Controleert geleverde goederen op juistheid en volledigheid aan de hand van de pakbonnen;
• Zorgt voor het beheer en de afvoer van kantoormeubilair naar Domeinen en voor de registratie daarvan;
• Verzorgt kleine verhuizingen, monteert en demonteert meubilair;
• Maakt vergaderzalen en andere locaties voor bijeenkomsten gereed;
• Maakt audiovisuele middelen gebruiksklaar en bedient ze op verzoek;
• Voert het (technisch) beheer van apparatuur en vervangt indien nodig kleine onderdelen, signaleert problemen die onder verantwoordelijkheid van leveranciers vallen;
• Vult papier aan in kopieerapparaten en multifunctionals, beheert de papiervoorraad;
• Bestuurt en beheert transportmiddelen;
• Zorgt op aanwijzing voor aanpassingen in de bewegwijzering en kamernummering;
• Zorgt voor een correcte afvoer van de afvalstromen en voor de bijbehorende registratie;
• Verwerkt vragen, wensen en klachten van klanten;
• Verstrekt informatie aan klanten over de levering van producten en diensten;
• Levert vanuit de uitvoering een bijdrage aan voorstellen ter verbetering van de werkprocedures en voorschriften e.d. met als doel het verbeteren van de dienstverlening.

Functie-eisen:

• Mbo werk- en denkniveau;
• Representaief voorkomen;
• Serieuze instelling;
• Zelfstandig handyman taken kunnen uitvoeren;
• Sociaal, technisch inzicht;
• 5 dagen per week beschikbaar.

Interesse?

Heb je interesse in deze functie en voeldoe je aan al bovengenoemde eisen? Dan kun je online solliciteren. Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Evelien van den Akker op 070-3652055

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO

Plaats

Landelijk (dus ook bij jou in de buurt)

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan