Parttime managementassistent in Zutphen en Arnhem

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?
Jij gaat aan de slag voor een juridische organisatie die zich inzet in het strafrechtelijke gebied. Samen met jouw collega’s in Arnhem en Zutphen ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning aan het management. Je hebt uiteenlopende taken en het is belangrijk dat jij meerdere balletjes tegelijk kunt hoog houden. Ook ben jij communicatief sterk en leg je gemakkelijk contact met zakelijke klanten en particulieren. Naast het assisteren van de managers neem je namelijk taken uit handen en fungeer je als aanspreekpunt. Je communiceert op een vriendelijke en informele manier, zowel binnen de organisatie als naar externe contacten.

Je kunt snel verbanden leggen, prioriteiten bepalen en bent goed in het inschatten van verschillende belangen. Continu overweeg je de gevolgen van keuzes en handelingen. Samen met je collega’s vorm je de kern van de afdeling en ben je een belangrijke informatiebron.

Jouw taken: 

• Beheren van complexe agenda’s;
• Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten; 
• Zelfstandig beheren van de mailbox en prioriteren van e-mails; 
• Bijhouden van actiepunten, deadlines bewaken en opvolgen; 
• Diverse ondersteunende taken op het secretariaat, zoals facilitaire en personele zaken. 

Binnen deze organisatie hangt er een gezellige en informele werksfeer. Je werkt nauw samen met je collega's en spreekt veel mensen binnen het bedrijf. Ook krijg je goede arbeidsvoorwaarden. Zo wordt er op basis van jouw ervaring besloten hoe hoog jouw salaris zal zijn. Hou rekening met een salaris tussen € 3016,- en € 3879,- bruto per maand op basis van 36 uur! Deze functie is beschikbaar voor minimaal 1 jaar, waarna je samen met jouw teamleider zult kijken naar interne kansen en doorgroeimogelijkheden.

Je kunt hier per direct aan de slag voor 32 uur per week. Jouw werktijden zijn van 08:30 uur tot 17:00 uur. Ook wisselt jouw werklocatie tussen Zutphen en Arnhem. Afhankelijk van je team en de benodigde hulp. 

Zie jij jezelf al werken in deze grote, fijne organisatie waar je veel kan leren? Reageer dan direct op de vacature! 

Wat wij bieden

• Functie als parttime management assistent in de juridische sector;
• Werken voor 32 uur per week!
• Een mooi salaris wat kan oplopen tot € 3879,- bruto per maand!
• Werken in een gezellig team met fijne collega's;
• Een baan met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;
• Interne doorgroeimogelijkheden binnen deze grote organisatie en branche;
• Een functie voor minimaal 1 jaar;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Zutphen

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €3.016 en €3.879 Per maand

Verantwoordelijk voor

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning aan de secretariële afdeling en de bijbehorende werkzaamheden