Word parttime projectondersteuner bij Rijkswaterstaat in Maastricht en ondersteun cruciale waterprojecten in Zuid-Nederland.
Als parttime projectondersteuner in Maastricht bij Rijkswaterstaat speel je een essentiële rol in het succesvol uitvoeren van de Grensmaas en Kader Richtlijn Water-projecten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van het digitale projectarchief, zodat alle projectdocumenten correct worden opgeslagen, gearchiveerd en toegankelijk zijn voor de juiste teamleden. Dit betekent dat je niet alleen zorgt voor een overzichtelijke documentstructuur, maar ook dat je de kwaliteit bewaakt volgens de eisen van Rijkswaterstaat.
Daarnaast ondersteun je het projectteam bij de verwerking van inkomende en uitgaande post en e-mails in het digitale systeem. Dit omvat zowel digitale als fysieke documenten, waarbij je ervoor zorgt dat alles tijdig en correct wordt verwerkt. Je houdt toezicht op de naleving van de wettelijke kaders rondom documentbeheer en helpt het team om de juiste procedures te volgen.
Je bent ook een aanspreekpunt voor collega's die vragen hebben over documentbeheer. Door je kennis van systemen zoals SharePoint en Hummingbird kun je hen ondersteunen en coachen, zodat iedereen efficiënt kan werken. Ook draag je bij aan het verbeteren van de informatiehuishouding binnen het project door continu te streven naar optimalisatie van het documentmanagementproces.
Over Rijkswaterstaat:
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Ze zorgen ervoor dat Nederland veilig, leefbaar en bereikbaar blijft door het beheer en de ontwikkeling van wegen, vaarwegen en wateren. In Zuid-Nederland werken ze onder andere aan de verbetering van de Maas, met aandacht voor zowel waterveiligheid als ecologische doelen.
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. en eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!
Waar ga je werken?
Rijkswaterstaat; dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterschap. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de rijkswateren, rijkswegen en rijksvaarwegen en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere organisaties werken ze aan ons eigen Nederland dat beschermd is tegen overstromingen, voldoende schoon water en genoeg groen. Samen werken ze aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.