Helaas, deze vacature is niet actief.

Word adviseur bedrijfsvoering bij de Rijksoverheid in Den Haag!

Heb jij ervaring met het uitvoeren van HR-regelgeving? Dan zoek ik jou als adviseur bedrijfsvoering bij de Rijksoverheid in Den Haag!

36 uur per week
Tussen €22,34 en €31,21 per uur

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?

Als adviseur bedrijfsvoering bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij 3W (WereldWijd Werken). 3W is onderdeel van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. 3W biedt ondersteuning aan alle medewerkers van de Rijksoverheid die voor korte of lange duur in het buitenland of in het Caribisch deel van het Koninkrijk verblijven voor de uitoefening van een internationale functie. 3W biedt producten en diensten aan op het gebied van voorlichting en voorbereiding van de medewerker en gezinsleden, verhuizingen, vergoedingen, keuringen en vaccinaties, legalisaties, dienstreizen, diplomatieke paspoorten en visa, rechtspositie lokaal personeel, salarisadministratie lokaal personeel, post- en goederenvervoer, huisvesting in het buitenland en crisismateriaal.

Wat ga je doen?

Als adviseur bedrijfsvoering bij de Rijksoverheid in Den Haag ondersteun je medewerkers die vanuit rijkswege worden uitgezonden naar de Posten, het Caribisch deel van het Koninkrijk, als Civiel Expert of als Verkiezingswaarnemer. Het cluster bestaat uit 2 coördinatoren en 25 adviseurs bedrijfsvoering (klantmanagers). Je takenpakket bestaat uit de volgende werkzaamheden:

  • Reguliere ondersteuning en operationeel advies.
  • Je voert voorbereidingsgesprekken met de medewerkers die worden uitgezonden.
  • Je bent tijdens de uitzending van de medewerkers de vraagbaak voor inhoudelijke vragen.
  • Je beoordeelt aanvragen, berekent buitenlandvergoedingen en voorschotten, je stelt besluiten op en verwerkt alles in diverse personeelssystemen.

Evaluatie en Monitoring: je draagt bij aan vernieuwing, digitalisering en optimalisering van zowel de werkprocessen en inhoudelijk op de werkterreinen van het cluster. We verwachten hierbij een creatieve, initiatiefrijke en positieve bijdrage van de medewerkers.

Projecten: je werkt aan grote en kleine projecten binnen het cluster, de afdeling of 3W-breed.

Juist in de zomermaanden is het druk bij 3W/PB/UM omdat dan de meeste uitzendingen plaatsvinden. De UM’ers maken gezamenlijk een vakantieplanning. Dit betekent dat er van jou ook flexibiliteit gevraagd wordt; de dienstverlening moet immers gewoon doorgang vinden. Dit is een uitdagende en afwisselde functie en omgeving waarin je je nooit hoeft te vervelen en je hoofd koel moet houden.

Wat wij bieden

  • Een erg mooi salaris binnen schaal 9, tussen de 22.34 en 31.21 bruto per uur, afhankelijk van je ervaring;
  • Volledige OV-reiskostenvergoeding;
  • Thuiswerkvergoeding;
  • Werken in hartje Den Haag;
  • De kans om werkervaring op te doen binnen een overheidsorgaan;
  • Een fantastisch project om aan deel te nemen, de duur van het project loopt tot 31-12-2025!

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring met de uitvoering van HR-regelgeving;
  • Je behoudt overzicht bij hoge werkdruk, werkt nauwkeurig en je gaat goed om met deadlines;
  • Jouw beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal is uitstekend;
  • Je ziet het optimaliseren en informatiseren van de eigen werkprocessen als een onderdeel van het dagelijks werk: efficiënter, uniformer, digitaal en ingericht vanuit de (aan)vrager; niet alleen vanuit de aanbieder
  • Je hebt cijfermatig en financieel inzicht; (lastige) berekeningen schrikken je niet af

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €22,34 en €31,21 per uur
Verantwoordelijk voor
Je ondersteunt medewerkers die voor het Ministerie worden uitgezonden, wereldwijd

Den Haag | Administratief | Personeel & Organisatie / HRM | Administratief medewerker | HR-medewerker | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO | Universiteit

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.