Word projectondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken? 
Als projectondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven ga je aan de slag bij het RIVM. Je komt terecht in een klein en nauw samenwerkend team met een belangrijke taak om uit te voeren in relatief korte tijd, waarbij we de medewerking van veel anderen nodig hebben. In jouw rol ben je volwaardig teamlid en combineer je verschillende
taken. Via het plannen en notuleren van een reeks werksessies en interviews leer je de hele organisatie kennen. Een afwisselende functie dus, met veel ruimte voor eigen initiatief. Bij RIVM is veel ruimte voor thuiswerken: we maken goede afspraken over wanneer je op kantoor wordt verwacht en wanneer je vanuit huis mag werken, de verhouding is ongeveer 50/50. Voor verslaglegging van interviews en werksessies, die jij zelf inplant, kan het noodzakelijk zijn om op locatie aanwezig te zijn.

Wat zijn de werkzaamheden? 
Als projectondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven heb je een breed scala aan werkzaamheden. Het project waarin je komt te werken brengt processen van RIVM op hoofdlijnen nader in kaart. Daarvoor is RIVM-brede afstemming nodig, en wordt o.a. een reeks interviews en werksessies uitgevoerd. Jouw werkzaamheden voer je uit in nauwe samenwerking met de projectleider en de projectleden. Hierbij horen taken als het inplannen en coördineren van afspraken, het organiseren van werksessies, notuleren bij overleggen, verslaglegging van interviews en verwerken van feedback op de verslagen, het vastleggen, opvolgen en bewaken van acties. Als notulist kun je inhoudelijk volgen waar het overleg over gaat, de kern eruit pikken en die weergeven op inhoudelijk
logische wijze volgens een door het project aangeleverde structuur. Je levert een objectieve en evenwichtige weergave van wat is besproken, en ordent daarbij de informatie zodat deze bruikbaar is voor het project. Ervaring
met het werken met databases is zeer welkom. We waarderen eigen initiatief in het uitvoeren van deze
werkzaamheden en stellen een actieve houding bijzonder op prijs.

Wat wij bieden

• Een goed salaris in schaal 10, wat overeenkomst met een bruto maandloon obv 36 uur € 3404,- t/m € 5380,-;
• Volledige ov reiskosten vergoeding;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag;
• Toegang tot de YC skills;
• Een baan waar je zsm kan starten tot 30-4-2025 met optie op verlenging;
• Een baan van 32 uur of 36 uur in de week;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Bilthoven

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

Tussen €3.404 en €5.389 Per maand

Verantwoordelijk voor

plan en coördineer je afspraken, organiseer je werksessies, je volgt acties op en houdt deze bij, en denk je actief mee met het projectteam.

Gepubliceerd op

08-10-2024