Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je werken? 
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Binnenlandse Zaken. Digitalisering biedt kansen en risico’s, voor iedereen. Wil jij bijdragen aan beleid en uitvoering zodat digitalisering ook echt werkt voor iedereen? Dan ben je erg welkom bij ons. Onder regie van de staatssecretaris voor Digitalisering bij het ministerie van BZK wordt volop ingezet op het benutten van de kansen die de digitale transitie biedt en wordt tegelijkertijd, meer dan voorheen, normerend opgetreden naar publieke en private partijen.

Waar kom je te werken?
Bij het Directoraat Digitalisering en Overheidsorganisatie van het ministerie van BZK werken zo’n 250 mensen aan digitalisering in drie directies: Digitale Samenleving, Digitale overheid en CIO Rijk. Er wordt onderling intensief samengewerkt op thema’s als algoritmen, informatieveiligheid, desinformatie, privacy, mensenrechten, toegankelijkheid, publieke waarden en data.

Functieomschrijving
Als Managementondersteuner ondersteun je het directieteam van CIO Rijk op voorkomende en uiteenlopende zaken. Bij alles wat je doet, heb je oog voor detail en bewaak jij de kwaliteit tot in de puntjes. Je werkt gestructureerd, communiceert helder en bent goed in plannen. Daarnaast schakel je snel en houd je de touwtjes stevig in handen. Je maakt je het jargon in de digitale directie snel eigen. Ondersteunen is naast het directielid gaan staan, weten wanneer je initiatief neemt en flexibel moet zijn. Met jouw talenten weet je anderen te enthousiasmeren, maar ben je ook integer en weet je vertrouwelijk te handelen.

Jouw takenpakket;
• Beheren van complexe agenda met eventuele (digitale)vergaderstukken;
• Juiste en tijdige afhandeling van acties en afspraken van MT-leden;
• Organiseren, notuleren van vergaderingen inclusief actie en besluitenlijst bijhouden;
• Samenwerken met en vervangen collega managementondersteuners/Directieondersteuner;
• Uitvoeren van allerlei voorkomende administratieve taken;
• Verwerken van digitale post en andere administratieve en archiveringstaken;
• Aanvragen van diverse ICT autorisaties en middelen voor medewerkers;
• Secretariaatsmailbox beheren met de andere managementondersteuners;
• onboarding en ofboarding medewerkers registreren;
• Procesverbeteringen signaleren en met voorstellen komen.

Wat wij bieden

• Een goed salaris in schaal 9 wat overeenkomt met een bruto loon obv 36 uur, € 3484,- t/m € 4868,-;
• Volledige ov reiskosten vergoeding;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag (minimaal 3 dagen op kantoor);
• Een baan voor 36 uur per week (vrijdag op kantoor);
• Een baan waar je zsm kan starten t/m februari met optie op verlenging;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €3.484 en €4.868 Per maand

Verantwoordelijk voor

Beheren van complexe agenda met eventuele (digitale)vergaderstukken;