Helaas, deze vacature is niet actief.

Word managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Bilthoven

Ben je stressbestendig en kun je goed plannen en organiseren? Dan zoek ik jou als managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Bilthoven.

24 - 36 uur per week
Tussen €18,38 en €22,85 per uur

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Je gaat werken bij het RIVM. Zij zijn op zoek naar een invalkracht op het secretariaat. Het secretariaat bestaat normaal gesproken uit een team van vijf managementondersteuners, maar zij zijn nu tijdelijk met vier. Voor de komende maanden zoeken zij daarom iemand die allerhande klusjes op wil pakken zoals het inplannen van afspraken, het boeken van zalen voor borrels en lunches, het aanmaken van bestellingen en zo nog meer.

Wat ga je precies doen?
De werkzaamheden van de managementondersteuners zijn afwisselend. Bij het ondersteunen van verschillende afdelingshoofden van de organisatie horen taken als het beheren van de
agenda’s en het maken van afspraken, organiseren van overleggen en bijeenkomsten, inplannen en coördineren van (externe) afspraken, vastleggen, opvolgen en bewaken van acties. Daarnaast regel je facilitaire zaken, plaats je orders en bestellingen en uitvoer je diverse organisatorische werkzaamheden uit. Verder vervang je collega’s bij afwezigheid. Zij waarderen eigen initiatief in het uitvoeren van deze werkzaamheden en stellen een actieve houding bijzonder op prijs.

Wie ben jij?
Je hebt een actieve houding en bent stressbestendig, flexibel en goed in plannen en organiseren. Je houdt het overzicht, prioriteert effectief en blust brandjes nog voor ze ontstaan. Je denkt vooruit, bewaakt agenda en inbox nauwkeurig en fungeert als universele vraagbaak.

Wat wij bieden

  • Een goed salaris in schaal 6, tussen de € 18,38 en € 22,85 bruto per uur;
  • Een baan waar je zo spoedig mogelijk kan starten voor 3 maanden;
  • Na de inwerkperiode de mogelijkheid om deels thuis te werken;
  • Een leuke baan voor 24 tot 36 uur in de week;
  • Een volledige ov reiskostenvergoeding;
  • Toegang tot de YC skills;
  • Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal een mbo-diploma;
  • Je hebt ervaring en/of affiniteit met administratief werk;
  • Je bent handig met computers;
  • Je kiest voor een tijdelijke functie.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
Middelbare school
Plaats
Bilthoven
Werkuren per week
24 - 36
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €18,38 en €22,85 per uur
Verantwoordelijk voor
Je bent verantwoordelijk voor het versterken van de afdeling CIO Office en Secretariaat.

Administratief | Secretarieel | Parttime (overdag) | Middelbare school

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.