Ben je stressbestendig en kun je goed plannen en organiseren? Dan zoek ik jou als managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Bilthoven.
Waar ga je werken?
Je gaat werken bij het RIVM. Zij zijn op zoek naar een invalkracht op het secretariaat. Het secretariaat bestaat normaal gesproken uit een team van vijf managementondersteuners, maar zij zijn nu tijdelijk met vier. Voor de komende maanden zoeken zij daarom iemand die allerhande klusjes op wil pakken zoals het inplannen van afspraken, het boeken van zalen voor borrels en lunches, het aanmaken van bestellingen en zo nog meer.
Wat ga je precies doen?
De werkzaamheden van de managementondersteuners zijn afwisselend. Bij het ondersteunen van verschillende afdelingshoofden van de organisatie horen taken als het beheren van de
agenda’s en het maken van afspraken, organiseren van overleggen en bijeenkomsten, inplannen en coördineren van (externe) afspraken, vastleggen, opvolgen en bewaken van acties. Daarnaast regel je facilitaire zaken, plaats je orders en bestellingen en uitvoer je diverse organisatorische werkzaamheden uit. Verder vervang je collega’s bij afwezigheid. Zij waarderen eigen initiatief in het uitvoeren van deze werkzaamheden en stellen een actieve houding bijzonder op prijs.
Wie ben jij?
Je hebt een actieve houding en bent stressbestendig, flexibel en goed in plannen en organiseren. Je houdt het overzicht, prioriteert effectief en blust brandjes nog voor ze ontstaan. Je denkt vooruit, bewaakt agenda en inbox nauwkeurig en fungeert als universele vraagbaak.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.