Word projectsecretaris bij de Rijksoverheid in Amersfoort!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?

Als projectsecretaris bij de Rijksoverheid in Amersfoort ga je werken bij de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed. Je komt te werken binnen de afdeling Strategie en Internationaal, maar werkt vanuit daar voor de gehele organisatie. Deze afdeling bestaat uit ruim 40 collega’s waaronder beleidsadviseurs, programmaleiders en projectmedewerkers. We werken, behalve binnen de dienst, nauw samen met collega’s van de beleidsdirectie van het Ministerie van OCW in Den Haag aan de ontwikkeling van het erfgoedbeleid en een goede uitvoering daarvan. Strategie & Internationaal is een stafafdeling onder de tweehoofdige directie.

Wat ga je doen?

We zijn op zoek naar een medewerker die de werkzaamheden van het Team Kennis en de portfoliomanager ondersteunt. We zoeken een projectsecretaris die vaardig is in de organisatie van de werkzaamheden. De nadruk zal liggen op de organisatie van bijeenkomsten en het overzicht houden over veel verschillende taken die onze teams in brede samenwerking uitvoeren. Je werkt hierin nauw samen met de portfoliomanager en de coördinator van de Kennisstrategie. Beoogde taken/werkzaamheden:
-  Ondersteuning bieden in samenwerking met de verantwoordelijke voor het Programmaportfolio en de Kennisstrategie
-  Het aanleveren van informatie ten behoeve van planningen gespreksnota’s en verzorgen van voortgangs- en verantwoordingsrapportages.
-  communicatie over de voortgang en nieuwe ontwikkelingen
-  agenda’s en verslagen van interne en externe overleggen maken;
-  werkprocessen ontwikkelen en beschrijven;
-  agendabeheer en planning bewaken;
-  ondersteuning en begeleiding van complexe (inter)nationale financiële trajecten;
-  bijdrage leveren aan de projectarchivering.

Wat wij bieden

• Mega goed salaris, tussen de 21,83 en 34,56 bruto per uur;
• Werken in hartje Amersfoort;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding;
• Thuiswerkvergoeding;
• Werken bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO

Plaats

Amersfoort

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Verantwoordelijk voor

Ondersteunen van de portfolio manager