Word administratief medewerker voor het Rijk in Rijswijk in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je werken:
Als administratief medewerker voor het Rijk in Rijswijk ga je werken voor het Shared Service Centrum ICT(SSC-ICT), dit is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Zij zijn een van de grootste fullservice ICT-dienstverleners binnen het rijk en servicen de gehele rijksdienst met onder meer rijksbrede IT-services. 

Wat ga je doen:
Als administratief medewerker voor het Rijk in Rijswijk val je onder het cluster Distributie en ben je samen met je collega’s dagelijks verantwoordelijk voor het voorbereiden en administratief gereedmaken van orders voor je collega’s. Het gaat hierbij om het verwerken van klantorders om pandgebonden en/of persoonsgebonden ICT-middelen gereed te laten maken voor uitlevering. In deze uitdagende en afwisselende baan ben je werkzaam in een kantoor/productieomgeving van SSC-ICT en zullen de werkzaamheden bestaan uit:

• Verwerken van klant (aan)vragen via een intern registratiesysteem (Topdesk)
• Bijhouden van voorgang en status aanpassingen binnen het Topdesk Systeem 
• Creëren van rapportages m.b.t. devices en communicatie aantallen
• Administratieve kwaliteitscontrole uitvoeren
• Het koppelen van rechten/blokkades aan eindgebruikers accounts
• Verzorgen van bulk mailingen naar gebruikers
• Verzorgen registratie van de response van deze mailingen
• Verbanden leggen tussen gegevens en informatie m.b.t. orders en communicatie
• Uitvoeren van planningswerkzaamheden, wanneer, hoeveel en welke verdeling eindgebruikers worden benaderd.
• Communiceren met eindgebruikers en opdrachtgevers op MT-niveau

Wat wij bieden

• Een goed salaris in BBRA-schaal 8, tussen € 3246.16,- en € 4340.57,- o.b.v. 36 uur;
• Een baan waar je zsm kan starten voor 6 maanden, met optie op verlenging;
• Een fulltime baan voor 36 uur in de week;
• Een volledige ov reiskostenvergoeding;
• Toegang tot de YC skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €20,00 en €27,00 per uur

Verantwoordelijk voor

administratief ondersteunen van de mensen op de werkplek