Word parttime operationeel inkoper bij de Rijksoverheid in Den Haag!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?

Als parttime operationeel inkoper bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het Ministerie van Volksgezondheid en Sport. De interdepartementale Inkoopfunctie bij VWS wordt gecoördineerd door de Coördinerend Directeur Inkoop en het bijbehorende team, bestaande uit 9 collega’s. CDI-office heeft als doel om met VWS klant- en waarde gericht in te kopen. We zijn een klein, informeel en gedreven team. We hebben samen een uitdagende visie en zijn daarbij soms missionaris naar onze collega’s en partners. We werken samen met de interne klant, controllers, financieel- en juridisch adviseurs, Inkoop Uitvoering Centra, en nog vele anderen om te borgen dat we doelmatig, rechtmatig, innovatief en duurzaam inkopen.

Wat ga je doen?

Een operationeel inkoper speelt een centrale rol bij het inkopen van goederen en diensten voor het ministerie. De verantwoordelijkheden concentreren zich rond het uitvoeren van offerteaanvragen.
Concreet betekent dit:
• Het controleren op volledigheid en uitvoerbaarheid van inkoopaanvragen
• Het opstellen van offerteaanvragen (via de Onventis applicatie)
• Het (deels) beheren van de kwaliteit van de leveranciersgegevens
• Het te woord staan van leveranciers bij procedurele (niet inhoudelijke) vragen over het
inkoopproces
• Het monitoren en begeleiden van de beoordeling van offertes
• Het opstellen van conceptorders (via de Onventis applicatie)
• Het (deels) beheren van het inkoopcontractregister door relevantie orders te registeren en te
koppelen aan de betreffende contract (via de Onventis applicatie)
Hiernaast betreffen de werkzaamheden het indienen/doorgeleiden van inkoopaanvragen die
uitgevoerd worden door de Shared Service Organisatie Rijk Inkoop Samenwerking (RIS).
Concreet betekent dit:
• Het omzetten van een goedgekeurde inkoopaanvraag naar het RIS aanvraagformulier
• Het opstellen van de conceptorder naar aanleiding van de getekende overeenkomst.
• Het koppelen van de initiële goedgekeurde aanvraag aan de conceptorder.
• Het initieel aanleggen van het strategische en operationele inkoopcontract.
• Het koppelen van de order aan het strategische inkoopcontract.
• Het starten van de goedkeuringsworkflow van de conceptorder

Wat wij bieden

• Een top salaris in schaal 9, tussen de 22,34 en 31,21 bruto per uur;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding;
• Een eindejaarsuitkering;
• Een parttime functie voor 16 tot 24 uur;
• Werken bij de Rijksoverheid

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

18 - 24

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Verantwoordelijk voor

Een centrale rol bij het inkopen van goederen en diensten voor het ministerie.