Word directiesecretaresse voor de Rijksoverheid in Den Haag

Heb jij ervaring binnen de Rijksoverheid? Kom dan werken als directiesecretaresse voor de Rijksoverheid in Den Haag!

32 - 36 uur per week
Tussen €21,00 en €34,00 per uur

Wat ga je doen?

Waar ga je werken:
Als directiesecretaresse voor de Rijksoverheid in Den Haag ga je werken voor de directie woningbouw. De directie Woningbouw is onderdeel van het DG Volkshuisvesting en bouwen binnen het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties.

Wat ga je doen:
Wij zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse voor de ondersteuning van de directeur van de Directie Woningbouw, die daarbij tevens meewerkend voorman/vrouw kan zijn tijdens de organisatieverandering en helpt bij verdere vormgeving van het secretariaat. De werkzaamheden zijn:
1. Complex agendabeheer voor een beleidsdirecteur, regelen van vervoer en contacten met externe partijen etc. Daarnaast moeten directiebrede activiteiten gezamenlijk worden opgepakt.

2. De organisatie van onze directie bevindt zich momenteel in een doorontwikkeling. Daarnaast hebben we de afgelopen periode te maken gehad met verloop op het secretariaat waardoor de bezetting niet voldoet. Om die reden zoeken wij nu per direct een ervaren directiesecretaresse die die ook met een positieve mindset de dagelijkse coördinatie van het secretariaat op zich neemt. Door groei van 1 naar 2 directies moet ook het secretariaat worden gesplitst en nog verder uitgebreid. Het verder vormgeven daarvan maakt ook deel uit van deze opdracht. Dit bestaat uit het vormgeven aan de voorkant, maar ook de implementatie en scherp zijn op de gemaakte afspraken met als doel een soepel draaiend secretariaat te krijgen.

 

 

Wat wij bieden

  • Een goed salaris in schaal 10, bruto maandloon obv 36 uur € 3404,- t/m € 5389,-;
  • Een leuke baan voor 32 t/m 36 uur in de week;
  • Een baan waar je zsm kan starten;
  • Volledige ov reiskosten vergoeding;
  • Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • t beschikt over aantoonbare kennis van Outlook en kan zich snel andere digitale systemen eigen maken(zoals boeken vergaderzalen, digitaal ordenen vergaderstukken, aanvragen ICT middelen, archief systeem)
  • Jij hebt werkervaring op het gebied van secretariële ondersteuning t.b.v van een directeur binnen het Rijk in een politiek – bestuurlijke omgeving. (Niveau topmanagers niveau Rijk);
  • Jij hebt aantoonbare ervaring met organisatieveranderingen binnen een secretariaat;
  • Jij hebt ervaring heeft met het coördineren van een secretariaat.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
32 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)
Salarisindicatie
Tussen €21,00 en €34,00 per uur
Verantwoordelijk voor
ondersteunen management
Gepubliceerd op
10-07-2024

Den Haag | Administratief | Secretarieel | Administratief medewerker | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | MBO | HBO | Universiteit

Sierk Flisijn

Recruiter

Sierk Flisijn

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.