Ga aan de slag als management assistent in Den Haag bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.
Als management assistent bij Het Rijk in Den Haag ben jij de spil van het secretariaat en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je belangrijkste taken zijn het beheren van de agenda en het plannen van afspraken en vergaderingen voor het afdelingshoofd en het team, zodat er geen overlap of miscommunicatie ontstaat. Je handelt telefoontjes af, beantwoordt vragen en verbindt door naar de juiste personen, waardoor je het eerste aanspreekpunt bent en een professionele en vriendelijke indruk achterlaat. Daarnaast behandel je inkomende en uitgaande correspondentie, zoals nota's en brieven, en zorg je ervoor dat alles op de juiste plek terechtkomt en deadlines worden gehaald.
Je ontvangt bezoekers en zorgt dat ze zich meteen thuis voelen, of het nu gaat om interne of externe gasten. Vergaderlocaties en catering regel je ook, zodat vergaderingen soepel verlopen. Het plannen en organiseren van verschillende overleggen, zowel intern als extern, behoort eveneens tot je taken. Je zorgt voor een goede voorbereiding en een gedetailleerde agenda. Dossierbeheer is een ander belangrijk aspect van je functie; je stelt administratieve dossiers samen en zorgt voor een overzichtelijke en toegankelijke documentatie. Tot slot voer je diverse administratieve taken uit die bijdragen aan een efficiënte werkomgeving, zoals het maken van kopieën, het bijhouden van voorraden en het beheren van kantoorbenodigdheden.
Je bent ordelijk, nauwgezet en snel in je werk. In contact met collega's en externen ben je servicegericht, respectvol en flexibel. Je luistert goed naar wensen, bent altijd bereikbaar, staat open voor vragen en reageert snel. Stressbestendigheid en de bereidheid om af en toe over te werken zijn essentieel.
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet zich in voor een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. POLS, een directie binnen IenW, richt zich op de besluitvorming rondom Schiphol en werkt aan onderwerpen zoals geluidsoverlast en stikstofproblematiek. Bij POLS werken zo’n 50 mensen in een open cultuur waar humor en saamhorigheid centraal staan.
Good to know: Deze functie is in eerste instantie tijdelijk tot eind januari 2025, maar er is kans op verlenging!
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. en een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én het Ministerie!
Over het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Ze zorgen voor goede verbindingen over de weg, het spoor, het water en door de lucht. Het ministerie beschermt ons volk en ons kikkerlandje tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een goede economie!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.