Parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem

Wat ga je doen?

Als parttime managementassistent bij de gemeente Haarlem houd jij je bezig met de ondersteuning van teammanagers voor de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving. Van digitaal agenda- en e-mailbeheer tot de afhandeling van administratie: alles komt voorbij. Als parttime managementassistent bij de gemeente Haarlem kom je te werken bij de afdeling Vergunningen, Toezicht, en Handhaving ter ondersteuning van 1 à 2 andere managementassistentes. 

Wat ga je doen?
Als parttime managementassistent bij de gemeente in Haarlem ondersteun jij het management met onder anderen de volgende taken: 

• Je assisteert en ontzorgt het team;
• Je bent hét aanspreekpunt voor interne stakeholders en collega’s als het gaat om regelen en organiseren;
• Je zorgt er voor dat nieuwe collega's zich welkom voelen door het coördineren van vaste telefoonbenodigdheden en andere dingen voor hun eerste dag óf zorgt dat ze een onvergetelijke verjaardag hebben;
• Je houdt de telefoon en mail bij;
• Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt voor het secretariaat. 

Als parttime managementassistent bij de gemeente in Haarlem ben je dus een aanspreekpunt en veel bezig met regelen en organiseren. Leuk! Want je hebt lekker veel contact met mensen. Daarnaast heb je ervaring met administratie en vind je dit ook leuk om op te pakken! Het liefst ben je vanaf augustus/september beschikbaar. Bevalt het van beide kanten? Dan is het een job voor langere tijd. Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week, maar 32 kan ook! Het liefst werk je op dinsdag, woensdag en vrijdag. 

Wat wij bieden

• Een salaris in schaal 7 van de gemeente CAO;
• Een reiskostenvergoeding voor het OV;
• Werken op een sociale en gezellige afdeling binnen de gemeente;
• De kans om ervaring op te doen bij de gemeente Haarlem.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Haarlem

Werkuren per week

24 - 32

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €17,00 en €23,00 per uur

Verantwoordelijk voor

agendabeheer, administratie en vergaderingen organiseren