Word parttime managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als parttime managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag zul je werkzaam zijn voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Je zal onderdeel uitmaken van de directie Financieel Economische Zaken (FEZ). FEZ is een directie waar informeel en prettig wordt samengewerkt. Als parttime managementondersteuner beheer en bewaak je de agenda van de MT-leden van de directie. Dit doe je natuurlijk niet alleen. Je maakt onderdeel uit van een collegiaal team. De directie FEZ heeft in totaal 3 managementondersteuners en gezamenlijk zorgen jullie voor de
secretariële ondersteuning van de directie FEZ. 

Wat ga je doen?
Als parttime managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag zorg je voor de secretariële ondersteuning van de directie FEZ. Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit het:

• Zorg dragen voor tijdige planning van afspraken en bijeenkomsten (korte en lange termijn) voor MT-leden en de directie;
• Zorg dragen voor aanmelden van bezoekers en indien nodig ook ontvangen van bezoekers;
• Signaleren van knelpunten in de agenda’s van MT-leden en lost deze op (in overleg als dit nodig is) en actief voorbereiding opvragen als dit nodig is. Vergaderstukken verzamel je en zo nodig maak je een dossier aan en stuur je deze door naar de MT-leden;
• Binnenkomende telefoontjes, e-mail en post handel je klantvriendelijk af;
• Allerlei bedrijfsvoeringstaken. 

Wie ben jij?
Als parttime managementondersteuner voor de Rijksoverheid ben je een open persoon die makkelijk contact legt. Je denkt actief mee en bent altijd op zoek naar de juiste oplossing voor iemands vraag of probleem. Je bent vriendelijk en flexibel en je kunt aangeven wat je wel en niet doet. Daarnaast werk je graag samen met andere collega´s.

Wat wij bieden

• Een goed bruto-uurloon in BBRA-schaal 7, tussen de € 19,34 en € 24,88 per uur;
• Een baan waar je zo spoedig mogelijk kan starten voor 6 maanden, met optie op verlening;
• Een leuke parttime baan voor 24 tot 32 uur per week;
• Een volledige ov reiskostenvergoeding;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

24 - 32

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €19,34 en €24,88 per uur

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor het beheren en bewaken van de agenda van de MT-leden van de directie.