Word parttime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Groningen

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als parttime managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Groningen kom je te werken voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Je zult werkzaam zijn voor de organisatie Nationaal Coördinator Groningen (NCG). NCG werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied. In Groningen moet iedereen namelijk veilig kunnen wonen, werken en naar school gaan. Als managementondersteuner kom je te werken op de afdeling Opname & Normering (O&N). Deze afdeling is verantwoordelijk voor het opnemen en beoordelen van gebouwen op de veiligheidsnorm en het nemen van normbesluiten. 

Wat ga je doen?
Als parttime managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Groningen ondersteun je in ieder geval één manager en naar behoefte de enkele collega’s binnen de afdeling O&N. Je zorgt met jouw organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden dat de afdeling optimaal draait en ondersteunt de afdeling in het behalen van haar doelstellingen. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het:

• ondersteunen van de manager, waaronder agenda- en mailboxbeheer;
• beheren van secretariaatsmailbox t.b.v. de afdeling;
• inplannen en voorbereiden van (werk) overleggen en verzorgen afdelingsbijeenkomsten;
• notuleren/bijhouden actie- en besluitenlijst tijdens vergaderingen en overleggen;
• organiseren van de bijeenkomsten met zowel interne als externe genodigden.

Wie ben jij? 
Als parttime managementondersteuner ga je zorgvuldig te werk en ga je integer om met persoonlijke en vertrouwelijke informatie. Je kunt snel schakelen en bent een ster in plannen en organiseren. Je bent een kei in het ontlasten van je manager, bent stressbestendig en kan goed zelfstandig werken.

Wat wij bieden

• Een goed bruto-uurloon in BBRA-schaal 7, tussen de € 19,34 en € 24,88 per uur;
• Een baan waar je zo spoedig mogelijk kan starten voor 6 maanden, met optie op verlening;
• Een leuke parttime baan voor 24 tot 32 uur per week;
• De optie om deels thuis te werken (ma/do op kantoor);
• Een volledige ov reiskostenvergoeding;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Groningen

Werkuren per week

24 - 32

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €19,34 en €24,88 per uur

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor de algemene secretariële, administratieve en praktische ondersteuning van een manager.