Word medewerker evenementen bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag? 
Als medewerker evenementen bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het RVB. Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Zij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Team/omgeving/afdeling
Directie Transacties en Projecten
De schakel naar de vastgoed- en bouwmarkt: dat is de directie Transacties en Projecten. Wij voeren onder meer de portefeuillestrategie van het Rijksvastgoedbedrijf uit door middel van (her)ontwikkeling, transformaties en transacties.

Team Kennisweek en het Bedrijfsbureau
Als medewerker evenementen bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je werken aan de organisatie van kennisevenementen van de directie Transacties en Projecten. Het evenement waar je direct aan gaat werken is de Kennisweek. Een groot evenement dat 2 x per jaar gehouden wordt en dan telkens 2,5 week duurt. In de Kennisweek kunnen medewerkers van het RVB diverse (circa 50) workshops volgen, die verspreid over Nederland plaatsvinden. De Kennisweek is een groot succes en wordt erg gewaardeerd. Jouw aandeel in de organisatie is hierbij cruciaal. Dat is namelijk het verzorgen van de administratieve en facilitaire zaken die onmisbaar zijn voor dit evenement. Je werkt nauw samen met de andere teamleden. In het bijzonder met de trekker van dit evenement. Samen zijn jullie de spil in het web van de Kennisweek en zorgen dat alles op rolletjes verloopt voor, tijdens en erna.

Functieomschrijving
Als medewerker evenementen werk je samen met de trekker van de Kennisweek en draai je mee in het Team Kennisweek. Je verzorgt taken zoals:
• Het boeken van de zalen voor de workshops en hiervan overzichten maken en bijhouden;
• Het inplannen van workshops, in nauw overleg met de workshopleiders;
• Het vullen en beheren van het inschrijfsysteem;
• Het samenstellen van het programmaboekje met o.a. een timetable en beschrijvingen van de workshops (teksten worden aangeleverd door de workshopleiders);
• Het opstellen en versturen van mails ten behoeve van het evenement;
• Het versturen van Outlook vergaderverzoeken;
• Het bestellen van de catering voor de workshops, en het onderhouden van contacten met de cateraars en huismeesters op locatie;
• Het beheren van de postbus;
• Het opstellen en versturen van evaluatieformulieren.

Wat wij bieden

• Een goed salaris is schaal 8 bruto maandsalaris obv 36 uur: € 3246,- t/m € 4340,-;
• Een baan van 32 uur t/m 40 uur per week;
• Volledige ov reiskosten vergoeding;
• Een baan waar je zsm kan starten voor 12 maanden met optie op verlenging;
• Werkervaring binnen de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €3.246 en €4.340 Per maand

Verantwoordelijk voor

Het boeken van de zalen voor de workshops en hiervan overzichten maken en bijhouden;