Word parttime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Groningen

Wat ga je doen?

Waar ga je werken? 
Als parttime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Groningen ga je werken bij het ministerie van Binnenlandse Zaken op de afdeling Nationaal Coördinerend Groningen (NCG). NCG wil Groningers in het aardbevingsgebied binnen een bepaalde tijd duidelijkheid geven of hun woning of gebouw voldoet aan de veiligheidsnorm. Gebouwen die niet voldoen aan de norm versterken wij, zodat Groningers veilig kunnen wonen, werken en naar school kunnen gaan in het aardbevingsgebied. 

Over afdeling Uitvoeringsondersteuning
Medewerkers van Uitvoeringsondersteuning zorgen voor eenduidig beleid en kaders voor het werken binnen NCG. Daarnaast werken ze samen met het Instituut Mijnbouwschade Groningen aan de verdere uitwerking van het gezamenlijk oppakken van versterking en schade. Ook is deze afdeling verantwoordelijk voor de planning voor alle adressen in de versterkingsoperatie en voor het oplossen van complexe dossiers.

Functieomschrijving
Als managementassistent verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden. Je ondersteunt het afdelingshoofd van de afdeling Uitvoeringsondersteuning. Daarnaast heb je een spilfunctie als aanspreekpunt voor het team voor allerlei praktische zaken. Jouw werkzaamheden zien er als volgt uit:
• Verzorgen van secretariële, administratieve ondersteuning, zoals inplannen van werkoverleg, besprekingen en verzorgen afdelingsbijeenkomsten
• Ondersteunen van het afdelingshoofd (en de teamleider(s)) bij agendabeheer, notuleren van vergaderingen, bewaken mailbox, archiveren en/of printen afdelingsstukken
• Inschatten van urgentie, belang en (agenda-) consequentie van zaken voor management
• Ondersteunen van administratieve processen
• Reserveren van vergaderzalen of hotelkamer 

Wat wij bieden

• Een goed salaris in schaal 7, bruto maandsalaris € 3016,- t/m € 3879,- obv 36 uur;
• Een baan waar je zsm kan starten t/m 01-07-2025 met optie op verlenging;
• Een baan waar je ook thuis kan werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag;
• Een baan van 24 uur t/m 32 uur per week;
• Volledige ov reiskosten vergoeding;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Groningen

Werkuren per week

24 - 32

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €3.016 en €3.879 Per maand

Verantwoordelijk voor

Als managementassistent verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden