Fulltime management assistent bij Douane in Schiphol

Wat ga je doen?

Als management assistent bij de Douane op Schiphol ben jij de rechterhand van het managementteam. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt bij dagelijkse taken en projecten. Met jouw organisatietalent en oog voor detail zorg je ervoor dat de agenda's altijd up-to-date zijn en afspraken vlekkeloos verlopen.

Een uitdagende baan met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
Naast een uitdagende functie als management assistent biedt de Douane op Schiphol ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een aantrekkelijk bruto uurloon en de mogelijkheid om 32 uur per week te werken. Je krijgt een laptop en telefoon tot je beschikking om je werkzaamheden optimaal uit te voeren. Daarnaast ontvang je een volledige OV-vergoeding of reiskostenvergoeding, zodat je zonder zorgen naar je werk kunt reizen. 

Jouw verantwoordelijkheden
Als management assistent voer je diverse werkzaamheden van administratieve, secretariële en organisatorische aard uit. Je houdt overzicht op de planning en de agenda's van de directeur en plaatsvervangend directeuren. Je bereidt vergaderingen voor en voorziet de leden van de agenda(stukken). Tijdens vergaderingen ben jij degene die notuleert en de voortgang van actiepunten bewaakt. Je bent een kei in het stellen van prioriteiten en zorgt voor efficiënt agendabeheer. Daarnaast speel je ook een rol bij het regelen van facilitaire zaken, zoals het versturen van uitnodigingen, het vastleggen van zalen en het verzorgen van conferenties.

Wie ben jij?
Als management assistent ben je een echte organisatietalent en heb je minimaal een mbo-diploma op zak. Je hebt ervaring in het ondersteunen van het managementteam en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en waarborgt discretie in je werkzaamheden.

Ben jij klaar voor deze uitdagende functie als management assistent bij de Douane op Schiphol? Solliciteer dan direct op deze vacature en wie weet maak jij binnenkort deel uit van dit energieke team.

Wat wij bieden

• Een uitdagende baan met een aantrekkelijk bruto uurloon;
• De mogelijkheid om 32 uur per week te werken;
• Een laptop en telefoon om je werkzaamheden optimaal uit te voeren;
• Een volledige OV-vergoeding of reiskostenvergoeding van maximaal € 3,49 per dag;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Schiphol

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

€16,00 per uur

Verantwoordelijk voor

Als management assistent ondersteun je het managementteam bij administratieve taken, agendabeheer, correspondentie en het organiseren van vergaderingen en evenementen.