Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je werken? 
De afdeling Ondersteuning en Facilitair Management (OFM) is onderdeel van de business unit Bedrijfsvoering. Deze unit zorgt ervoor dat alle ondersteunende processen van O&P Rijk goed verlopen. Dit doen ze om zoveel mogelijk waarde toe te voegen aan de organisatie. OFM heeft expertise in financiën, controle en inkoop, ondersteuning en facilitair management, kwaliteit en beveiliging, informatiebeheer, HR en preventie.

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner regel je allerlei organisatorische, secretariële en logistieke zaken. Je beheert agenda's en mailboxen, handelt diverse vragen en verzoeken af, organiseert bijeenkomsten, notuleert vergaderingen, registreert ziek- en herstelmeldingen en hebt contact met externe leveranciers. Daarnaast verzamel je informatie zodat het management goed voorbereid is op afspraken en ondersteun je bij het structureren van werk en afspraken. Je werkt samen met verschillende professionals binnen de business unit op het gebied van duurzame inzetbaarheid, verspreid over het hele land. Dit kan vragen oproepen, bijvoorbeeld over privacy. Zie je een proces dat verbeterd kan worden? Dan horen we graag jouw ideeën! Tot slot bewaak je de uitvoering van acties en besluiten uit verschillende overleggen, houdt gemaakte afspraken bij en attendeert het management op deadlines. Kortom: jij bent onmisbaar.

Wat wij bieden

• Een goed salaris in schaal 6, tussen € 16,64 en € 20,77 per uur;
• Een baan waar je zsm kan starten voor 3 maanden, met optie op verlenging;
• Een leuke baan voor 32 tot 36 uur in de week;
• Een volledige ov reiskostenvergoeding;
• Toegang tot de YC skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.595 en €3.238 Per maand

Verantwoordelijk voor

Je bent verantwoordelijk voor allerlei organisatorische, secretariële en logistieke zaken.